折腾排版文件的时候才发觉,如何让标题在每页都显示,真的比单纯打字麻烦太多,改了好几页格式,翻页之后标题还是莫名其妙消失。
一开始只想着直接复制标题粘贴到每一页顶部,页数少的时候还好应付,稍微长一点的文档,改一次正文内容,整份文件的标题全都要跟着调整位置,反反复复校对浪费大把时间。分页稍微一动,上下间距就错乱,有的页面标题挤在页眉边缘,有的干脆直接跑到下一页,怎么对齐都不对劲。
后来才反应过来,普通粘贴根本没办法跟着页面自动适配,换纸张大小、调整页边距之后,显示效果还会彻底错乱。试过插入分页符强行分隔页面,结果目录连带全部乱掉,整篇文档格式一团糟,删改内容之后还要重新排版,完全治标不治本。
页眉设置才是真正能用的方式,双击页面顶部空白区域就能进入编辑模式,把文档标题粘贴进去之后,原本以为所有页面都会同步显示。没留意奇偶页单独设置的选项,偶数页页眉是空的,打印出来一半页面没有标题,返工检查了很久才找到问题所在。
取消奇偶页不同的勾选之后,标题虽然每页都出现了,却跟着章节内容一起变动。前面章节改了标题文字,后面所有页面页眉全都跟着替换,跨章节长篇文档用这种方式,很容易出现前后标题不统一的情况。
折腾好久才搞明白,绑定样式关联页眉才不会出错。先给正文一级标题统一套用自带样式,再在页眉编辑界面关联对应标题字段,不管新增多少分页、删减多少段落内容,每页顶部都会自动同步当前页面章节标题。
页面缩放、调整行距、插入图片表格都不会影响标题显示位置,就算中途增减页面数量,页眉标题也会自动跟随页面更新。不用逐页手动修改,也不用担心翻页遗漏,长篇报告、论文排版用这个方式格外省心。
偶尔也会遇到页眉标题被页边距遮挡的情况,稍微下调页眉边距数值就可以解决,不用反复挪动文字位置。很多人习惯一直手动复制粘贴,从来没试过关联样式,白白花费大量时间调整格式,还总是出现排版漏洞。
直到全部文档排版收尾导出,才明白固定页眉不是简单粘贴文字,而是利用软件自带的关联功能自动同步。那些反复出错的排版问题,其实只是没找对底层设置方式,盲目手动调整永远没办法稳定让标题每页都正常展示。
关掉文档的时候,还在懊恼一开始绕了那么多弯路,早知道一步设置页眉关联样式,根本不用来回修改校对这么久。