excel表格怎么加边框|选中单元格后在开始菜单栏调取边框功能

excel表格怎么加边框|选中单元格后在开始菜单栏调取边框功能

对着整理完的月度统计报表发愁excel表格怎么加边框,整张表格密密麻麻填完数据,单元格光秃秃没有边线,打印出来所有内容揉成一片,前一天已经被内勤催着重新修改文档,手边的鼠标来回点着单元格,胡乱在页面布局里来回翻找选项,那会总以为边框设置藏在页面打印的设置栏里面,反复点开弹窗勾选各类打印参数,来回切换预览视图,屏幕里的表格依旧干干净净,一点线条痕迹都看不到,桌面堆着打印作废的废纸,薄薄的纸张摞在键盘侧边,来回拖拽单元格区域,一会多选整行一会框选零散数据,反复来回折腾半个钟头,连基础的边线影子都调不出来。

胡乱点过右键设置单元格格式。

在弹出的弹窗里盯着边框分页犯难,先是随手点了内部线条,确认之后只有单元格中间多出细线,表格外围还是没有整体的外框,又慌忙取消设置重新勾选外边框,操作的时候粗心没全选表格内容,只框住了半列数据,保存设置之后半边表格带着边框另外半边照旧留白,来回撤销重做四五次,一会选错线条粗细一会弄错线条样式,弹窗里密密麻麻的线条选项看得脑袋发胀,甚至错把填充颜色的功能当成边框设置,往单元格里填了浅灰色底色,整张表格看着更加杂乱,本来临近下班要交文件,时间被零碎的操作一点点耗掉,手边的水杯放了很久都没伸手碰过,盯着屏幕上乱糟糟的表格,心里憋着一股说不清的烦躁,明明只是加几条边线,偏偏卡在最简单的步骤里寸步难行。

隔壁工位的老同事凑过来扫了一眼屏幕,没停下手里整理单据的动作,随口提了一句菜单栏的开始选项卡,当时没往心里去,还执拗觉得自己找的单元格格式才是正规路径,总疑心对方随口敷衍,接着埋头继续在弹窗里反复调试参数,固执的认为右键设置才是最全的边框选项,不愿意更换操作路径,反复在已有的错误操作里来回打转,浪费不少空闲时间,其实心里隐约察觉操作方向不对,可就是不愿意放下已经摸索许久的办法。

在翻找顶部工具栏的时候,无意间扫到开始分区的边框图标,图标画着方框线条,就是之前一直忽略的位置,之前总把目光钉在右侧格式栏或者右键弹窗,完全漏掉软件最显眼的快捷按键,手指悬在鼠标左键上面迟疑片刻,不敢直接点击,怕又改动表格原有排版,耽误报表上交的进度,反复挪动光标确认图标位置,纠结两三秒才下定决心动手。

全选整张表格才点击边框按钮。

点开下拉菜单,先选所有框线,一瞬间整张表格完整出现内外边线,线条默认粗细刚好适配打印需求,折腾大半天才理顺这套操作,中间试过不少无用操作,一会调整页面缩放一会改动表格行列宽窄,顺带误删过两栏统计数据,只能从备份文档里复制内容补齐,做报表的时候顺带把多余的空白单元格一并删掉,免得后续打印多出无用空白边框,反正这套快捷操作搞定之后,后续同类表格不用再绕之前的弯路,偶尔碰到需要更换粗外框细内框的格式,就在下拉选项里分开挑选内外边框,不用再钻进右键弹窗反复勾选。

想起前几天帮家里人做简易收支表,那人同样卡在边框设置上面,照搬我之前踩过的误区,只顾点开右键单元格格式,分不清内外边框的勾选区别,连着做错三次设置,远程指点的时候只提醒勾选开始栏的边框快捷选项,两三秒就完成整套边框添加,才发觉多数人容易陷入只找右键设置的固有误区,忽略软件自带的快捷菜单栏,不是功能藏的太深,大多是思维固定在了单一的操作方式上。

收拾桌面散落的废纸,随手把做好的表格另存新文档,起身去往茶水间接水。