中午科室催着上交整理好的统计表，文档内容列数偏宽，竖着打印根本放不下全部内容，情急之下琢磨wps打印横向怎么设置，手边同事全外出办事，整间办公室只剩自己守着电脑，设备装的是普通免费版WPS，打印机也是前天才接入局域网，各类参数都没提前调试妥当。
最先下意识点开左上角打印快捷图标，弹出的打印窗口挨个翻看分区选项，缩放、页码、份数挨个调整，预览画面始终维持纵向版式，表格右侧好几列文字直接超出纸张边界，预览里一片残缺，连着重复三次关闭弹窗再重新点开，始终没能找到改动纸张方向的按钮，心里盘算要是实在调不好，只能手动删减表格列数，那样原本规整的数据结构就得打乱，离规定的交稿时间仅剩十八分钟，越折腾越心慌。
目光扫过顶端菜单栏。
之前长期养成坏习惯，所有打印相关改动全都钻在打印预览弹窗里，压根没留意文档上方的页面布局栏目，在菜单栏中点开这个选项卡后，一眼就看见纸张方向的下拉按钮，点开直接勾选横向，切回预览页面瞬间，整张表格完整铺满纸面，之前溢出的内容全部收进版面之中，唯独页面上下留白变多，差不多多出小半厘米空隙，好在报送材料不用精细排版，这点留白完全不影响使用，不用再费功夫去调整页边距数值，靠着这个办法顺利把文档版式改妥，悬着的心才算落下来，也总算不用大刀阔斧改动原始表格的数据排布，省下大量返工的时间。
怕后续再碰到同类状况，在桌面复制一份文档副本，专门试了打印弹窗内的快捷修改法子，那隐藏的设置按键在弹窗左下角，不逐行扫视很难发现在哪，选中横向之后预览正常，可关闭文档再重新打开，排版又自动变回默认纵向，也就是说这个路径只能管控单次打印，没法永久留存修改，白白在副本上耗费了五六分钟来回验证，就是因为分不清两种修改的区别才多走弯路。
忙到一半隔壁科室的人过来取存档单据，路过工位瞅见屏幕来回切换预览，随口提醒永久改版面和临时改打印是两种操作，当时忙着批量发送打印指令，只是随口应了一声，没细琢磨其中区别，等打印机慢慢吐出纸张，空闲下来才慢慢弄懂两种设置各自的生效规则。
接连打出十多张纸质报表，摞在桌面边角，个别页面因为留白偏大看着空旷，好在内容完整无误，全数分拣整齐装进档案袋，总算赶上上交时限，交到对接人手上的时候，刚好卡在截止的最后一分钟。
全部工作收尾之后，又点开一份存着的WPS表格文件，表格软件改动横向的逻辑和文字文档大同小异，单次打印设置的隐藏位置换到了预览框右上角，多试两次就能找准位置，当天顺带摸清两种常用文档的设置区别，没有再去搜网页查零散教程。
把档案袋放到文件柜，顺手合上WPS软件，伸手去拿桌角放凉的白开水。