excel怎么匹配相同数据/用VLOOKUP函数跨表快速核对名单

excel怎么匹配相同数据/用VLOOKUP函数跨表快速核对名单

上周对接财务报表,两张表格分别存着门店营收台账和员工提成明细,当下最头疼的问题就是excel怎么匹配相同数据,两张表上千条流水,手工逐行对照眼睛发花,一开始随手用筛选功能挨个找重复数值,折腾半个钟头只核对完二十多行,电脑屏幕反复上下滑动,表格格式还被误触拖动乱了位置。

翻遍表格顶部菜单栏,挨个点开数据板块的各类工具,条件格式标注重复值只能单纯上色区分,没法直接把另一张表对应的金额自动填充过来,财务那边催着导出核对表,手头没有多余时间慢慢筛选,索性点开公式输入框打算试试函数。

一开始输VLOOKUP的时候选错了查找区域,整列公式全部弹出#N/A报错,盯着单元格半天没反应过来问题出在哪,反复拖拽选中两列数据,忘记锁定匹配区域的绝对引用,下拉公式之后查找范围跟着偏移,原本能匹配上的门店编号全部失效,表格里大片报错符号铺满整张页面。

后来才反应过来,匹配相同数据的核心是固定数据源区域,输入公式前给查找区域加上美元符号锁定,第一参数选定两张表通用的唯一编号,第二参数框选提成表里需要调取的薪资列,第三参数填写0代表精准匹配,整套公式输入完成下拉,所有相同门店编号对应的提成数据一秒全部同步过来。

办公软件里还有XLOOKUP可以替代旧版函数,同事之前给我发过一套简易操作步骤,当时没放在心上,等自己卡进数据核对的死胡同才想起这个工具,打开新的空白工作表测试两套函数,VLOOKUP需要严格把控查找列的顺序,XLOOKUP不用拘泥列的前后位置,处理散乱数据源会顺手很多。

两张表格的数据核对完成之后,随手把匹配出来的数值单独复制粘贴成纯数值格式,删掉原本的函数公式,避免后续挪动表格数据源导致数据错乱,原本计划一下午才能做完的对账工作,调整好函数参数之后二十分钟就全部收尾。

下班收拾文件的时候,还在翻存报表的文件夹,看见当天打印出来的纸质核对表,密密麻麻的门店编号全部对应上提成金额,桌面的鼠标还停留在刚才下拉公式的单元格位置,指尖下意识点开表格重新回看一遍函数公式。