word文字对齐怎么设置-选中文字后点工具栏对齐按钮即可
之前做工作汇报的文档总被word文字对齐怎么设置难住,每次排版都要对着屏幕瞎点半天,还总弄的歪歪扭扭,交上去被领导说排版太乱,连基本的文字对齐都没做好,当时真的有点尴尬。
那次要赶一份季度总结,急急忙忙敲完所有文字之后,盯着满屏参差不齐的段落犯了难,左边凸一块右边凹一块,想调整规整又完全摸不着头绪。一开始固执地以为要拉动页面上方的标尺,伸手拽了好几次标尺滑块,要么文字直接跑偏到页面边缘,要么整段内容都缩到一侧,越调越乱,本来就赶时间,越弄心里越烦躁,甚至有点想直接放弃排版凑合交差。
还试过最笨的原始办法,对着每一行文字疯狂敲空格,妄图手动把文字对齐。
敲了两三行就彻底发现行不通,word里的字符间距和空格本身大小不统一,哪怕敲了一模一样数量的空格,只要切换视图或者轻轻一换行,文字立马又恢复成杂乱的样子,忙活了十几分钟,不仅没调好对齐,还把原本的内容弄的一团糟,最后还得挨个删除多余空格,纯纯做了无用功。
当时旁边的同事刚好起身接水,看我对着文档抓耳挠腮的样子,随口提了一句选中文本点上面的对齐按钮就成。
顺着同事指的方向看去,才后知后觉发现word顶部的开始工具栏里,藏着几个不起眼的小对齐图标,就在字体选择、字号调整的旁边,平时不留意根本不会注意到。从左到右依次是左对齐、居中对齐、右对齐还有两端对齐,只需要用鼠标拖动选中需要调整的文字或者整个段落,轻点对应的图标,杂乱的文字瞬间就变得整整齐齐,操作起来简单到让人觉得之前的折腾特别可笑。
后来才反应过来,根本不用费劲折腾标尺或者傻呵呵敲空格,这么简单的操作,自己愣是绕了好大一个弯。
做正式的工作文档,选两端对齐是最合适的,每行文字会自动撑满页面宽度,左右边缘都特别规整,不会出现有的行宽松有的行紧凑的情况;文档标题一般点居中对齐,放在页面正中间会更醒目得体;若是需要备注类文字靠右侧排版,就点右对齐,日常普通的正文内容,默认用左对齐就完全够用。
还有个容易踩坑的小细节,要是只想调整某一句话的对齐方式,就精准选中这句话就行,千万别顺手把整个段落都选上,不然会连带修改其他文字的格式,之前就犯过这种低级错误,不小心选中整页文字点了居中,最后又得逐段改回来,平白多了不少麻烦。
现在再打开word处理各类文档,再也不会在文字对齐这件事上浪费时间,选中目标文字点一下工具栏图标,几秒钟就能搞定排版,比之前瞎琢磨省心太多。