word文档怎么合并表格:选中相邻表格直接合并边框即可
上周赶部门台账汇总,堆了四份拆分排版的word台账表格,卡在word文档怎么合并表格这件事上,硬生生耗了半个多小时,越操作越烦躁,后台格式还乱成一团。
最先随手做的笨办法,应该是大部分新手都会做的操作。直接复制第二个表格所有单元格,粘贴到第一个表格末尾空白行里。看着是拼到一起了,实则完全没用,两部分表格边框割裂,行高、列宽完全对不齐,原本统一的字号排版直接错位,删除多余空行还会连带删掉原有表格边框,越整理越乱。
办公群里同事随口提了一句,别复制粘贴,找边框设置。
当时没当回事,依旧固执手动调整。挨个拖拽表格边框对齐列数,手动统一每一行的高度,四份小表格拼完,边缘凹凸不齐,打印预览一看,分页线直接切到表格中间,还要重新调页面边距,白白浪费二十多分钟。
后来才反应过来,word自带合并功能根本不用手动改格式。
前提条件很简单,要合并的两个表格,必须相邻摆放,中间不能留多余回车空行,有空行一定要删掉,这是很多人忽略的细节。删掉空行之后,两个表格看似挨在一起,本质还是两个独立表格。鼠标从上方表格第一格,拖拽选中至下方表格最后一格,完整框住两份需要合并的全部内容,点开顶部菜单栏开始栏里的边框图标,点开下拉菜单,直接点击合并单元格旁的合并外框选项,一秒就能融为一体。
试过非相邻表格合并,这个方法行不通。表格中间隔着文字、图片、空白段落,哪怕选中全部内容,边框选项都是灰色不可点击状态,只能先挪动表格,把两块表格贴合到一处,才能执行合并。
还有一个自带瑕疵,列数不一样的表格,合并后不会自动适配列宽。比如三列表格和四列表格合并,合并完成后会多出单列单元格,需要手动拖动竖线对齐,没办法一键规整。
之前一直听信网上说的右键表格属性合并,实操下来步骤繁琐,还要调整表格环绕文字格式,远不如选中改边框来得快。
昨天整理归档文件,又碰到零散表格,直接删掉中间空行,框选表格改边框,十秒就合并完毕。
最后悔的一件事,就是一开始总想着迁就原有格式,不肯删掉表格中间多余回车。