WPS如何将多个表格合并成一个：利用内置合并表格功能一键归集工作表

上周整理部门月度考勤，文件夹里散落八个分小组独立Excel表格，被逼着琢磨WPS如何将多个表格合并成一个，踩了一堆没必要的笨坑。

一开始图省事，直接手动复制粘贴。点开第一个考勤表全选内容，Ctrl复制，切换新建空白表格粘贴，来回切换窗口、调整单元格格式，碰到表头格式不一样、行列宽窄有偏差的表格，粘贴完还要逐行删减重复表头，做了四十分钟，只合并了四张表，还错行了三行考勤数据。

听信同事随口说的右键合并，直接在文件夹选中所有表格右键合并文件。

做完才发现，这个操作只是把文件打包拼接，每张表格依旧独立工作表，压根没整合到同一页表格里，等于白忙活。

折腾好久才搞明白，WPS桌面版自带专属合并工具，完全不用借助插件、不用复制内容，适配所有本地同文件夹Excel表格。先把所有需要合并的表格，统一放进同一个电脑文件夹里，这点很关键，分散存放的文件，工具读取不到文件数据，很多人合并失败都是卡在这一步，我之前就零散存放文件，直接导致工具读取空白。

打开任意一张待合并的表格，顶部工具栏找到数据板块，点开后右侧能看到合并表格选项，点开下拉菜单，选择多个文件合并为一个工作表。弹出弹窗后，点击添加文件，直接全选文件夹内所有考勤表格，不用逐个勾选。下方有一个自带选项，可勾选去除重复表头，不用手动删除每一张表格顶部的部门姓名表头，默认勾选就行，省去大半手工修改的工作量。

点击确定后，等待十秒左右后台归集数据，所有表格的有效内容，会按文件排序自上而下整合到一张全新表格里，格式会自动适配统一，单元格边框、文字字号自动对齐，不用后期微调排版。

这个方法有小瑕疵。如果表格内自定义了专属批注、单元格高亮标注，合并之后批注会直接丢失，只留存纯文字和数字数据，做财务对账带批注台账的话，要提前备份批注内容。

办公室网页版WPS没有这个合并入口，只能手动复制，只有电脑客户端WPS才能用这个一键合并功能。

关掉合并好的考勤表的时候，才想起刚才合并前，忘了备份原始分表。