不少人刚接手团队管理时,总觉得手里有了点权力,就能把团队带好,可真上手了才发现不是这么回事。要么是底下人干活没劲头,要么是任务推进总卡壳,到最后自己累得不行,团队成绩还不显眼。其实管理好一个团队,真不是靠发号施令就行,得从实实在在的小事做起,把每个环节都捋顺了,大家心往一处想、劲往一处使,团队才能真正跑起来。
先说说了解团队里的每个人吧。别总坐在办公室里看报表、批文件,有空就多去跟成员聊聊天,不是查岗似的问进度,而是听听他们平时干活遇到啥难处,家里有没有啥烦心事,甚至聊聊他们喜欢做啥、擅长做啥。比如有的成员心思细,做数据整理、流程核对这类需要耐心的活特别靠谱;有的成员脑子活,跟客户沟通、想创意方案时总能出点子。要是把人放错了位置,让心思细的去跑业务,让脑子活的去盯细节,不光他们干得憋屈,活也干不好。之前我带过一个小团队,有个姑娘平时不爱说话,我一开始让她负责对外对接,结果每次跟客户沟通都紧张得出错,后来发现她整理文档特别有条理,把资料管理的活交给她之后,不仅每份文件都清清楚楚,她自己也越来越有信心,这就是把人用对地方的重要性,也是管理好一个团队的基础。
再就是目标得说清楚、拆明白。很多时候团队成员干活没方向,不是他们不想干,而是不知道要干到啥程度。比如领导说 “这个月要把项目推进好”,这话太笼统了,有人觉得重点是找合作方,有人觉得是做宣传,最后大家各自为政,力气没往一处使。其实应该把大目标拆成一个个小任务,比如 “这个月 10 号前完成合作方初步对接,至少确定 3 家意向企业;20 号前完成宣传方案,包括线上推文和线下活动流程;月底前把合作细节敲定,做好项目启动准备”,每个任务明确负责人、完成时间和验收标准,大家一看就知道自己该干啥,干到啥样算合格。之前有个项目,一开始就是因为目标没拆细,团队磨磨蹭蹭半个月没进展,后来重新把任务拆到每个人头上,每天下班前简单碰个面同步进度,没几天就把卡住的环节打通了,这说明清晰的目标对管理好一个团队来说,就像给船安上了罗盘,不会让人迷方向。
沟通这块也得注意,别搞成 “一言堂”。有些管理者觉得自己经验多,啥都按自己的想法来,开会时只说自己的要求,不让成员说话,时间长了没人愿意提意见,就算发现问题也憋着,最后小问题变成大麻烦。其实团队里的人在一线干活,往往比管理者更清楚实际情况。比如之前做一个线下活动,我一开始定的流程是先签到再听讲解,然后体验产品,有个负责现场执行的成员说 “要是人多的话,签到要排队,后面听讲解的时间就不够了,不如把签到和产品体验穿插着来”,我当时听了觉得有道理,就改了流程,活动当天果然没出现拥堵的情况,反而大家体验感更好。所以管理好一个团队,得让成员敢说话、愿意说话,平时开会多问一句 “你们觉得还有啥问题要调整”,遇到分歧别着急拍板,听听不同的声音,说不定就能找到更合适的办法。
还有就是要给成员足够的信任和支持,别把活派下去就不管了。有的管理者总觉得别人干不好,要么反复叮嘱,要么时不时插手,结果成员放不开手脚,反而容易出错。其实既然把任务交给人家,就该相信他们的能力,要是遇到问题,别先指责 “你怎么搞的”,而是一起分析原因,帮着解决。之前团队里有个刚毕业的小伙子,第一次独立做方案,交上来的初稿漏洞不少,我没说他不行,而是跟他一起梳理需求,指出需要调整的地方,教他怎么找资料、怎么梳理逻辑,后来他不仅把方案改好了,之后做类似的工作也越来越熟练。要是当时一上来就批评他,说不定他就没信心了,以后也不敢主动承担任务了。管理好一个团队,不是管理者一个人把活都干了,而是让每个成员都能在自己的岗位上发挥作用,遇到困难时有人帮,做出成绩时有人认可,这样大家才愿意跟着你干。
另外,团队里的氛围也很重要,别搞得太压抑。平时别总盯着工作,偶尔组织点小活动,比如午休时一起聊聊天、周末一起吃个饭,或者成员过生日时简单庆祝一下,这些小事能让大家感觉团队像个集体,不是冷冰冰的工作场所。之前有段时间团队任务重,大家都挺累的,我就买了点水果和零食,午休时跟大家一起吃,聊了聊平时喜欢的电视剧、电影,没想到聊完之后,大家干活的劲头反而更足了。其实人都是有感情的,你把成员当回事,他们才会把工作当回事。管理好一个团队,不光要抓业绩,还要关注大家的情绪,让团队有凝聚力,这样就算遇到难啃的任务,大家也能一起扛过去。
可能有人觉得管理团队是件复杂的事,其实只要把了解成员、明确目标、做好沟通、给予支持、营造氛围这些小事做好,慢慢就能找到窍门。不用追求什么高大上的方法,也不用照搬别人的经验,根据自己团队的情况,一点点调整、改进,就能把团队管好。毕竟管理好一个团队,最终看的不是管理者说了多少,而是大家一起干成了多少,每个人都能在团队里有所成长,团队才能不断进步,做出更好的成绩。