傍晚留在工位整理客户信息表,单元格里塞了地址、联系人还有备注,一整行文字挤成一团,看着特别乱,反复点回车都没用,急着赶进度就卡在在excel里怎么换行这件事上。桌面还摊着几张手写的记录单,信息一条接一条等着录入,表格排版乱糟糟的样子,实在没法直接上交。
以为普通回车就能跳行,结果光标直接跑到下一格。
手上还攥着没整理完的几十条信息,鼠标来回点单元格边缘,试着拖动列宽,拉的太宽表格整体排版就歪了,缩小字体又看得费眼,来回折腾了好一阵子,也没找到能在同一个格子里拆分文字的办法,旁边工位的人都陆续走了,办公室里只剩键盘敲击的声响,越着急手上的操作就越乱,反复点击菜单栏里的各种选项,拆分、对齐这些功能挨个点开看,也没摸到能用的路子,甚至还试着把内容复制到记事本里分行再粘贴回来,粘贴之后格式依旧被打乱,白白浪费了不少时间。
折腾好久才搞明白,之前听老同事闲聊提过一组快捷键,慢慢回忆按键的搭配方式。
先是试着单独按Alt键,页面没任何变化,再单独按Enter,依旧跳转到相邻单元格,两个按键分开试全都行不通,其实当时也没想太多,就是抱着试试看的心态,两根手指同时按住了Alt和Enter。
文字真的在当前单元格里分成了两行。
接着顺着这个操作往下试,一段长文本里想在哪断开,就先把光标定位到对应的文字中间,再按组合键,每按一次就多出一行,整个单元格的内容瞬间就排布开了,不用再改动列宽和字体大小,原本乱糟糟的内容一下子变得规整不少,那些带多条备注的单元格,用这个方式拆分之后,阅读起来顺畅太多,原本觉得棘手的排版问题,就这么靠着一组快捷键轻松解决了,录入剩余信息的速度也跟着提了上来。
之后又随手试了旁边几个合并过的单元格,发现这个按键组合在合并单元格里也同样生效,不管单元格大小如何,只要光标停在文本需要换行的位置,操作逻辑都不会变,没有额外的设置步骤,也不用调整软件里的各项参数,全程就是简单的按键配合,哪怕是内容再多的单元格,也能逐行拆分清楚。
录入完最后一条信息,保存好文件,关掉表格的时候,随手把鼠标推到了桌面一侧,起身拿起搭在椅背上的外套。