毕业证上的照片丢了怎么办|线下补办纸质证件是唯一稳妥途径

毕业证上的照片丢了怎么办|线下补办纸质证件是唯一稳妥途径

翻出存放档案的牛皮纸袋时才猛地发现,毕业证上的照片丢了怎么办这个问题,实实在在砸在了自己头上,原本压在证件塑封层内侧的一寸蓝底照,边缘脱胶整片脱落,连带着证件上钢印的痕迹都磨得模糊。

一开始压根没想着跑教育局,手机上搜出来一堆线上重置照片的教程,抱着省事的心思先试了线上渠道。政务小程序里上传了电子版证件照,提交之后等了整整七个工作日,后台直接驳回材料,反馈内容是毕业院校存档底照无法线上替换,学信网电子照片和纸质毕业证照片不能同步修改,白耗掉大段空余时间。

后来才反应过来,学信网的电子图像和手里纸质毕业证是两套独立档案,电子档的照片哪怕重新上传更新,纸质原件上面缺失的照片依旧解决不了,公考资格审核、国企入职核验的时候,工作人员只会翻看手里的实体毕业证,电子档只能作为辅助佐证材料。

托同届毕业的同学打听办法,对方当年学位证照片破损,直接回本校就业指导中心走了补办流程,抱着试一试的心态收拾好材料去往母校。校门保安核验毕业信息之后指引到办公楼三楼的教务办公室,窗口老师翻出往届毕业生补办证件的登记台账,对着脱落照片的毕业证反复核对学籍信息。

窗口工作人员明确说明,不能直接在原有毕业证上重新粘贴照片,塑封膜拆开再重新封装会留下明显痕迹,机关单位、事业单位核验档案时会直接判定证件无效。手里这本缺失照片的毕业证只能留存做纪念,想要具备官方效力的学历证明,只能申请开具毕业证明书。

办理需要准备的材料没有复杂的条款,本人身份证原件、学信网下载的学历在线验证报告、近期标准一寸蓝底证件照四张,照片尺寸和当年毕业采集的规格保持一致。提交材料之后,老师会调取学校档案室留存的毕业图像存档,对照原图排版打印毕业证明书,加盖学校公章与学籍专用钢印,这份证明和原本的毕业证拥有同等法律效力。

整个办理流程前后跑了两趟学校,第一趟上交全部材料完成登记,第二趟等待十个工作日之后领取新的毕业证明书。中途还想着能不能找打印店自行复刻一张毕业证,打印店老板看过原件之后直接拒绝,说明私自复刻的学历证件不具备任何官方效力,人社、公考报名环节都会直接识别作废。

拿到毕业证明书的当天,特意带着这份材料去当地人才市场核验档案,窗口工作人员翻阅之后确认文件有效,完全可以用来办理入职、职称评定等各类手续。原先脱落照片的旧毕业证被收进家中档案盒,再也没有拿出去用于任何正式手续。

收拾证件袋的时候指尖蹭到旧毕业证泛黄的边角,忽然懊悔当初没有第一时间去往母校办理手续,白白浪费一周时间折腾线上渠道。