很多人毕业之后稀里糊涂的,档案毕业后一直在自己手里怎么办,我当初就是完全没当回事,揣着档案袋放了好几年,直到考编资格审核被卡,才慌慌张张去处理这件事。大学毕业那年,辅导员只简单提了一句档案别自己拿着,没细说后果,身边同学大多要么托管学校、要么转回户籍地,我嫌麻烦,直接把密封档案塞进了收纳箱,想着反正自己保管不会丢,省事又省心。
完全没意识到,个人自持档案本身就是违规的。档案属于机要文件,不允许个人私自保管、拆封、流转,这是后来跑人才中心窗口,工作人员反复强调的一句话。那几年换了三份工作,都是私企,公司没有档案接收权限,人事也从没提醒过存档的事,就让我彻底放松了警惕,一直以为档案只要完好无损、没拆封就一直有效。
最麻烦的状况出在三年后。报名事业单位考试,笔试面试都顺利通过,到了政审环节,审核人员直接告知,自持档案无效,无法正常政审,等于前面所有努力全部白费。那一刻才彻底慌了,之前所有的侥幸心理全部消失,连夜查各种流程,跑遍了本地的人才服务中心。
一开始还犯了个低级错误,想着档案没拆开、纸质完好,应该可以直接交给人才中心存档。结果到窗口直接被退回,工作人员说长期自持的档案,已经失去了原始流转轨迹,没有官方转递记录,单纯交材料根本不接收,这是绝大多数人都会踩的大坑,以为档案完好就没问题,忽略了档案流转的官方流程要求。
折腾好久才搞明白,自持超两年的档案,首先要做的就是激活补办流转手续。先是带着身份证、毕业证、未拆封的档案袋,回到毕业院校的就业指导中心,找老师重新开具档案转递通知单,核实档案内学籍材料真实有效,补齐毕业之后的流转空白记录。学校审核确认材料无误后,会通过官方机要渠道,把档案重新转递到户籍所在地的公共就业和人才服务中心。
整个流程跑了整整一周,来回往返学校和政务大厅,补填各种表单、核对各类信息,耽误了大量时间。而且因为自持年限太久,中间缺失的存档证明、人事履历记录,都没办法补齐,直接导致那段时间的工龄认定作废,算是实打实的损失。
档案千万不能自己长期存放。短期刚毕业几个月没存档问题不大,只要及时走官方转递流程存入人才市场即可。但只要自持超过一年,就会逐渐出现流转断层,影响考公、考编、职称评定、工龄核算、落户等所有需要档案审核的事项。
现在我的档案稳稳存放在户籍地人才中心,线上就能查询存档状态,后续办理各类手续都不用再操心档案问题。
收拾旧物的时候翻出当年装档案的旧纸袋,边角都磨破了,突然就想起那段来回跑腿的日子。