电脑中替换功能在哪里-文档软件快捷键可调出功能面板

电脑中替换功能在哪里-文档软件快捷键可调出功能面板

上周整理公司台账,全篇写错统一品名,急得手心发潮,才死磕搞懂电脑中替换功能在哪里,之前每次改文字都手动逐字删除重打,纯纯白费功夫。

最先点开桌面此电脑,傻傻在系统设置里翻找,想着电脑自带修改工具,总能找到替换选项,翻了二十多分钟磁盘、个性化、辅助功能页面,连文字修改的入口都没摸到,完全找错了地方。

其实电脑本身没有统一的替换功能入口,所有替换按钮,都依附在打字编辑软件里。

平时用的最多的Word文档,一开始只会点顶部开始栏里小小的查找图标,只会搜文字,不会一键替换。鼠标漫无目的点菜单栏空白处,误点右键也没用,还瞎点过字体、段落板块,全是调整格式的功能,压根沾不上替换。

折腾好久才搞明白,Word不用鼠标点点找,直接敲键盘Ctrl+H,一秒弹出替换弹窗,上栏填要改掉的旧文字,下栏填新文字,就能批量更改,这是我目前最常用的调用方式。

WPS文字和Word路径完全一致,快捷键通用,不用重新适应界面。

之前帮同事改表格,发现Excel里很多人也找不到替换。同事一直点开编辑菜单慢慢翻,效率极低。表格里同样按Ctrl+H,弹出的面板更小,适配单元格批量替换,不管是数字、文字、符号,都能直接改,不用逐个单元格修改。

浏览器记事本、系统自带记事本,替换位置会不一样。自带记事本顶部编辑栏,下拉就能看到替换选项,快捷键依旧适配Ctrl+H,通用性很高,唯独一些小众笔记软件,快捷键会失效,只能手动点开编辑栏调取。

踩过最没用的坑,就是下载第三方修改工具,以为电脑系统底层有独立替换窗口,特意下了免费文字编辑工具,安装完才发现,依旧是套用软件内置的替换面板,白白占用电脑内存,卸载的时候还附带捆绑弹窗,格外麻烦。

还有一个容易混淆的点,网页内的文字替换,不能用桌面软件的逻辑。网页只能Ctrl+F查找高亮文字,没有一键批量替换的权限,必须复制文字到本地文档,再调用替换功能修改。

办公室老同事习惯鼠标操作,不爱敲快捷键,这里也记一下鼠标路径。打开Word后,顶部开始菜单栏最右侧,有查找、替换、选择三个小字,直接点替换,就能打开面板,不用触碰键盘。

懒得记路径的时候,直接熟记Ctrl+H就行,市面上九成编辑软件都兼容。

关掉文档页面的时候,鼠标无意识点了保存,看着全篇改好的文字,只觉得之前手动改字的时间,全都白白浪费了。

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