上次赶公司的项目报备文件，临近提交才想起要给文档加水印防外泄，急急忙忙研究word如何加入水印，手忙脚乱试了好几种笨办法，浪费了大把时间。当时距离提交截止只剩十分钟，电脑页面开着密密麻麻的文字，不敢随便改动正文排版，就怕一步错全部重来，整个人慌得不行。
一开始愣是没找对入口。
下意识点开顶部的插入菜单栏，以为水印和图片、文本框一类功能放一起，随手插入了一张浅灰色的文字图片当水印。本以为凑合用就行，结果问题一大堆，图片水印死死覆盖在正文文字上面，哪怕调低了透明度，部分段落的字迹还是看得模模糊糊，影响阅读观感。更麻烦的是文档有十几页，插入的图片只会固定在当前页面，翻到下一页就是空白，需要逐页粘贴调整位置，折腾了五六分钟，页面排版乱的一塌糊涂，原本规整的文档变得乱七八糟，越修越出错，差点直接放弃，想着干脆不加水印直接提交算了，又怕违规被通报，卡在原地进退两难。
折腾好久才搞明白，word自带的官方水印功能，压根不在插入选项里，是藏在设计栏目中的。
点进顶部的设计菜单栏，页面最右侧就能直接看到水印按钮，点开之后会弹出系统预设的水印模板，草稿、机密、紧急、禁止复制这些常用样式全都有，不用任何手动调整，鼠标点击一下，整个文档所有页面就会统一加载水印，适配所有版式和页面大小，速度快到几乎看不出延迟。当时直接选了机密样式，两秒钟就搞定了基础水印，悬着的心瞬间放了下来，不用再一页页手动调整，也不会破坏原本的文档格式。
如果预设模板不符合需求，还能自定义专属水印，这点真的特别实用。点开自定义水印选项，能选择文字水印和图片水印两种模式，日常办公基本用文字水印就够了。可以自由输入想要的文字内容，比如公司名称、内部资料、仅限传阅之类的字样，还能随意调整字体、字号、颜色和透明度，角度也能微调，轻轻的调整参数就能让水印淡淡的铺在文字底层，不影响阅读，又能起到标识和防盗用的作用。要是需要品牌logo水印，选图片水印上传图片就行，操作逻辑完全一样。
完全没必要用第三方工具。
之前总觉得word自带功能简陋，才想着去搜外网水印工具，现在看来纯属多余，第三方软件不仅需要下载安装，还容易捆绑垃圾插件，甚至会导致文档格式错乱、内容丢失，自带功能的兼容性和安全性都是最好的。而且自定义完成之后，点击确定，整篇文档统一生效，后续修改正文内容，水印的位置和样式也不会偏移，全程不用二次调整，特别省心。
那天赶完文件快速保存，点击提交按钮的那一刻，只觉得刚才瞎折腾的几分钟，纯粹是自己不熟悉功能闹的乌龙。