如何两台电脑共享一台打印机:主机开启共享权限后副机局域网匹配连接

如何两台电脑共享一台打印机:主机开启共享权限后副机局域网匹配连接

之前办公室摆了两台台式机,就配了一台有线打印机,来回插拔数据线切换设备打印,繁琐又浪费时间,折腾许久才彻底摸清如何两台电脑共享一台打印机,全程只用电脑自带功能,不用下载任何第三方工具,只是很多细碎的设置选项特别容易被忽略。

最先踩的大坑,就是两台电脑反复插拔打印机数据线。

当时傻乎乎的觉得,只要两台设备都安装好打印机驱动,就能随意打印,完全不用折腾共享设置。结果实操下来漏洞百出,固定插线的主机打印一切正常,另一台电脑每次点击打印指令,页面永远显示设备离线,连续插拔数据线、重启两台电脑、重新安装驱动试了好几次,问题半点没解决。后来才反应过来,局域网共享打印机的核心前提,就是打印机必须长期固定连接在一台电脑上作为主机,绝对不能来回换线,频繁插拔会让系统的设备识别记录彻底混乱,后续再怎么调试都没用。

确定好主机设备后,就可以开始一步步调整主机的系统设置。打开电脑的系统设置面板,找到蓝牙和设备栏目,点开打印机和扫描仪选项,能看到当前连接好的打印机设备,点击进入设备详情,找到共享设置页面,勾选开启这台打印机的共享功能,还可以把默认的复杂设备名称改成简单的汉字,方便另一台电脑搜索识别,不用对着一串乱码找设备,能省下不少时间。

光开启打印机共享远远不够。

很多人设置完打印机共享就直接放弃,最后怎么都连不上设备,问题全出在网络共享设置上。打开电脑控制面板,找到网络和共享中心,点击高级共享设置,在专用网络设置里,把网络发现、文件和打印机共享这两个功能全部开启,最关键的是要关闭密码保护共享,这一步真的重中之重。之前就是没关掉这个选项,副机每次连接都会弹出密码验证窗口,压根没有对应的密码可以输入,硬生生卡了半个多小时,查了好多零碎信息才找到这个隐藏的卡点。

主机所有设置调试完成后,保持电脑开机、联网状态就可以,不用进行其他操作。接着操作第二台电脑,这台副机全程不需要连接打印机数据线,只需要保证和主机连接的是同一个局域网,不管是同一根网线还是同一个WiFi都可以,网络不互通的话所有设置都是白费。随后打开副机的打印机和扫描仪界面,点击添加设备,系统会自动扫描局域网内的共享设备,等待几秒就能刷出主机共享的打印机名称,点击选中设备,系统会自动适配并安装对应的驱动程序,耐心等待一分钟左右,连接流程就会自动完成。

设备连接成功后,一定要随手做一次打印测试。随便打开一份文档或者表格,点击打印指令,首次连接响应速度会稍微慢一点,不用着急重复点击,等待几秒就能正常出纸。日常办公打印文件、资料完全够用,打印清晰度和直连打印机没有区别,唯一的小局限就是主机必须保持开机联网,要是主机关机或者断网,副机的打印功能就会失效,这也是局域网共享打印机自带的特性,没法彻底规避。

那天调好所有设置,看着两台电脑都能独立操控打印机工作,终于不用来回蹲在桌下插拔数据线。

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