mac如何编辑pdf：预览原生工具就能改动文字图片

前阵子临时收到一份客户发来的合同文件，想着mac如何编辑pdf，没多想直接双击打开预览软件，以为随手就能修改合同里的付款金额，折腾半小时才发现基础批注只能画线条，根本改不动原本的文字。

文件底色是扫描生成的图片版PDF，页面上所有文字都被系统判定成图片素材，预览自带的文本修改框完全点不进去，当时电脑里也没装第三方办公软件，只能对着屏幕干着急，反复拖动文本框覆盖原有文字，打印出来之后底色还会透出底下原本的数字，交给客户直接被打回。

后来才反应过来，原生预览软件的编辑权限是分文件格式区分的，原生导出的电子PDF和扫描纸质文件生成的PDF，操作逻辑完全不是一回事。手里这份扫描文件，得先借助预览里的文字识别功能，把图片文字转化成可编辑文本图层，改动的入口才会完整解锁。

点开文件顶部的显示标记工具栏，找到那个标注文本的图标，先不要急着输入内容，先点击菜单栏里的工具选项，下拉菜单里选择文字识别，等待几十秒系统自动完成页面识别，弹窗弹出识别完成的提示后，页面里的所有文字才会脱离图片属性。

识别完成之后再点击文本工具，原本灰色无法选中的文字区域，现在可以直接拖动光标选中想要修改的段落，删掉原有文字重新输入新内容，字体大小、颜色都能同步调整，图片类的附件也能直接拖动移动位置，不用再靠文本框强行遮挡。

原本还打算花几百块下载付费PDF软件，试完原生功能之后直接打消了这个念头，只是识别扫描文件的时候会出现少量文字识别偏差，合同里的专业数字条款需要逐页核对一遍，漏掉一处识别错误就会造成文件内容出错。

上周帮同事处理一份工程图纸PDF，他全程只用批注工具画标注，完全不知道预览自带文字修改功能，拿着文件来回切换在线转换网站，上传文件还要等待排队，转换完成的文件还会自带平台水印，导出之后还要额外裁剪页面。

给他演示一遍文字识别的操作步骤之后，他当场关掉了所有在线转换网页，办公电脑里不用额外安装软件，系统自带程序就能完成全部修改需求，只是大批量十几页的工程图纸，识别速度会明显变慢，页面加载的时候会出现短暂卡顿。

合上电脑的时候才想起，当时第一次修改合同PDF时，明明预览顶部工具栏摆着完整的编辑按钮，却完全忽略文字识别这个隐藏功能，白白浪费大把时间反复尝试无效操作。