赶在下班前整理项目汇总文档,领导在微信接连催着交稿,迫不得已沉下心研究如何只删除一页的页眉,整份文档一共十二页,前十页正文需要保留页眉落款,夹在中间的第十一页是数据汇总附表,整张页面铺满表格,不能留存任何页眉内容。最开始凭着惯性双击页眉直接选中文字删掉,点击关闭页眉视图之后傻眼,整篇文档所有页面的页眉全部跟着清空,慌忙按下撤销键回退操作,反反复复折腾两三回,桌面弹窗还在不停跳出新的工作消息,心绪乱糟糟的,在网上零散翻找的教程大多适配老旧版本软件,套在本机安装的新版Word里完全不适用,试过手动添加普通分页符隔开页面再修改页眉,非但没能实现单页清除,还打乱原有排版,附表里嵌套的多个表格出现边框偏移、单元格错位的问题,又耗费大把时间拖拽调整表格尺寸,便签纸上胡乱写满无效的操作步骤,白白耽误不少交稿时限。
分页符和分节符压根不是一个东西。
后来耐着性子点开顶部布局菜单栏,目光落在分隔符下拉选项上,此前一直分不清楚再分节与分页的实际用处,长久错拿分页符号当作隔断页眉关联的办法,能割裂页眉联动效果的只有下一页分节符,需要在待清除页眉页面的最开头插入一处,还要在该页末尾再加一处分节符,避免改动连带影响后续页面格式,指尖悬在光标位置来回挪动,生怕插错段落缝隙破坏前面已经定稿的正文排版,全部插入完成后双击页眉进入编辑界面,软件上方自动弹出页眉页脚专属工具栏,链接到前一节的图标默认处于高亮启用状态,点一下取消勾选,当前小节页眉就和前文彻底割裂,第一次操作时粗心没保存设置就随手关掉编辑页面,所有改动直接作废,只能从头重复整套步骤,折腾大半天才摸透这个关键细节。
邻桌共事的前辈刚好路过工位,瞥见我对着文档反复调试,闲聊时说起早年制作招投标文件,也曾踩过同类失误,贪图简便直接删除单页页眉,结果全文档页眉一并消失,数十页标书内容被迫重新排版,自此之后但凡要局部改动页眉,一律依靠分节拆分页面,顺带提醒WPS端的功能按键排布有差异,断开页眉链接的选项收纳在侧边设置栏,不用在顶部工具栏挨个翻找,之后处理WPS格式的文件时,刚好用上了这段提醒。
当天调整完附表页眉,前后页面页眉完好保留,唯独中间一页彻底清空页眉,顺利上交文件,但这套操作藏着不起眼的小毛病,插入分节符时常凭空多出多余空白行,常规退格键没法直接消除空白,得点开显示编辑标记,选中隐形的分隔符号再做删除,好几次因为忽略这个细节,文档末尾无端多出大片空白版面,反复删减调整才收拢页面。
没保存的临时文档,出错最吃亏。
前段时间帮亲戚修订求职简历,文档中间单独一页粘贴奖项证明图片,同样需要剔除单页页眉,原样套用分节断开链接的操作,却因为图片紧贴表格边缘,没有空余段落放置分节符,只能小幅下移整张表格,空出段落位置再插入分隔标记,这次意外摸清规律,文档内嵌表格、图片时,分节符号不能插进单元格或者图片内部,必须落在空白换行段落上。
往后再碰到同类修改需求,不会下意识直接删除页眉文字,先锁定目标页面的首尾段落,精准安放两处分节符,断开页眉关联后按需清理内容,提前预留排版余量规避多余空行问题,只有切换老旧2016版本办公软件时,工具栏布局发生变化,寻找链接按钮要多耗费片刻,核心操作逻辑始终没变。
处理完手头这份文档,收拾好桌面零散纸张,下楼拐进街边便利店买冰镇饮品。