上周下班前赶一份项目报表，坐在工位上盯着屏幕发愁，电脑文件如何打印出来这件事折腾了快二十分钟，原本以为只要点开文件点打印图标就能顺利出纸，到头来打印机只空走白纸，连半个字都没落在纸上。
桌面存着好几个格式不一样的文件，先是点开Word文档，顶部菜单栏找到打印按钮，弹窗跳出来之后选好了办公区的共享打印机，点击确认之后打印机没有任何动静，办公区走廊的打印机提示灯安安静静，完全没有进纸的声响。反复点了三次打印，纸质输出依旧毫无反应，桌面右下角的打印任务列表里也看不到排队文件，当时还以为是打印机线路松动，起身走到设备旁检查电源线和数据线，两台线路全部插得紧实，墨盒余量也显示充足，找不到半点硬件故障的痕迹。
后来才反应过来，不该执着于文档内部的打印按键，桌面文件右键菜单藏着更稳定的打印入口。
随手回到电脑桌面，找到那份项目报表的Word文件，鼠标右键单击文件图标，弹出的菜单列表里清晰标注打印选项，点击这个选项之后，系统会自动跳转打印设置窗口，不用再手动打开文档页面调整参数。办公共享打印机的名称自动匹配，纸张规格默认A4，只需要确认打印份数，点击确定发送任务。
打印机很快传出纸张摩擦的声响，十几秒的时间完整报表就从出纸口缓缓送出，文字排版和屏幕里的文档完全一致，没有出现字体模糊、页面错位的问题。
旁边工位的同事刚好过来取文件，听见工位打印机运作的声音，凑过来讲起他之前遇到的同类问题。他手里存着一份PDF格式的合同文件，当初也是打开文件内打印功能发送任务，打印机连续卡顿好几次，纸张卡在进纸槽里，折腾半天才把卡纸抽出来。他后来摸索出一套通用操作，不管是Word表格、PDF图纸还是WPS文字文件，全部通过桌面右键发起打印，极少出现打印任务发送失败的情况。
电脑里还存着几张图片格式的资料，原本想着打开画图软件再打印，试过右键打印之后省去了打开软件的步骤，图片直接按照原始尺寸输出，不用额外调整画布大小。
之前总觉得打开文件内部打印功能会更细致，能提前预览页面效果，实际操作下来，预览窗口时常出现打印设备识别失败的弹窗，反复切换打印机名称也没法解决。右键打印的流程省去软件内部加载的步骤，系统直接调取文件打印驱动，设备识别的成功率高出不少。
那天处理完报表之后，顺手把电脑里留存的几份工程资料全部右键打印，全程没有再出现打印无响应的状况，原本预留出半小时处理打印事宜，最后只用了十分钟就全部完成。下班收拾桌面的时候，盯着打印机里堆叠整齐的纸质文件，只后悔最开始没有先尝试右键打印的方式，白白浪费大半段办公时间。