平时咱们和远方的亲戚、好久没见的朋友联系，有时候会想写封信，不管是手写在信纸上，还是在手机上敲好发过去，要是没弄对样子，对方看着可能会觉得乱，这就涉及到书信的格式了。其实书信的格式没那么复杂，就像咱们平时说话要讲究先后顺序一样，写信也有几个固定的部分，按这个来，写出来的信既清楚又让人觉得贴心。
先说说开头的称呼和问候语。给不同的人写信，开头叫人得不一样，这是书信的格式里最基础的一点。要是给家里的长辈写，比如爷爷奶奶，不能直接写 “爷爷奶奶”，前面最好加个 “亲爱的”，变成 “亲爱的爷爷奶奶”，听着就亲近；要是给以前的老师写，就得用 “尊敬的 XX 老师”，这是对老师的尊重；要是给同龄的朋友写，随便点，“亲爱的 XX” 或者直接叫名字都成。称呼写完了，后面得加个冒号，然后另起一行写问候语。问候语也得看情况，比如知道爷爷奶奶最近在保重身体，就问 “最近天气转凉，您们的身体还好吗？”；朋友最近在忙工作，就问 “最近工作是不是还是那么忙，有没有好好休息？”，这样的问候不是随便凑数，是让对方知道你惦记着他，也是书信的格式里少不了的环节。
接下来是正文，这是信的主要内容，也是书信的格式里最灵活但也最需要条理的部分。不用一上来就说正事，先聊聊日常挺好的。比如给朋友写，可以先说说自己这边的情况，“前几天小区里的桂花开了，想起以前咱们学校操场边上的那几棵桂树，每到秋天都特别香”，先拉近距离，再讲想说的正事，比如 “这次写信是想告诉你，我上周去咱们以前常去的那家书店，看到一本你之前找了好久的书，就帮你买下来了，等下次见面给你”。正文里别东一句西一句，一件事说完再说另一件，要是想让对方回复某些内容，也可以自然提一句，“你之前说想了解我这边的工作情况，我后面跟你仔细说说”，这样对方看的时候能跟上思路，也知道该怎么回信。
正文写完了，就到祝颂语了，这部分是表达祝福的，也是书信的格式里体现心意的地方。祝颂语得和对方的情况匹配，还得和前面的内容衔接上。要是给长辈写，祝颂语可以说 “祝您们身体健康，每天都开开心心的”；给工作的朋友写，可以说 “祝你工作顺利，有空常联系”；要是对方最近遇到了高兴的事，比如考上了理想的学校，就可以说 “祝贺你考上心仪的学校，愿你在新的校园里一切都好”。祝颂语一般另起一行写，前面可以加个 “此致”，后面跟个破折号，然后再写 “敬礼” 或者具体的祝福，不过平时写信不用那么死板，直接写祝福的话也可以，只要真诚就行。
最后是署名和日期，这俩是书信的格式里不能少的，不然对方可能不知道是谁写的，也不知道什么时候写的。署名要让对方一眼认出来，给家人写，要是家里人多，就写全名，比如 “您的孙女 XX”；给朋友写，写平时的称呼或者小名都成，比如 “你的朋友 XX”。日期就写写信的当天，年、月、日都写上，比如 “2025 年 11 月 14 日”，这样对方以后翻到这封信，能想起当时的情况。署名和日期要写在祝颂语的下面，靠右的位置，不用太靠边缘，看着舒服就行。
之前帮邻居张阿姨给外地的儿子写信，阿姨一开始说 “都是一家人，随便写写就行”，结果写的时候想起啥说啥，前面说家里的菜熟了，中间又说邻居家的事，最后才说想让儿子注意身体，写完自己都觉得乱。后来我跟阿姨说按书信的格式来，先写 “亲爱的儿子”，再问他最近的情况，然后说家里的事，最后祝他工作顺利，再写上自己的名字和日期。阿姨改完后说：“这样一看就清楚多了，他看的时候也不用费劲找我想说的话了。” 其实不管是手写的信纸，还是发在微信里的电子信，书信的格式都能让这份心意更规整，也能让对方感受到你写信时的认真。
有时候咱们可能觉得现在有微信、电话，不用写信了，但在一些重要的场合，比如给帮助过自己的人写感谢信，给远方的家人写家书，遵循书信的格式会更显真诚。比如给曾经帮过自己的叔叔写信，要是没按格式来，上来就说 “谢谢你之前帮我”，显得有点突兀；但按书信的格式，先写 “尊敬的叔叔”，再问候他的身体，然后说 “想起去年我遇到困难的时候，您毫不犹豫地帮了我，一直想跟您说声谢谢”，这样对方看着也更舒服。而且书信的格式不是死规定，是大家长期写信总结出来的经验，按这个来，能让沟通更顺畅，也能让信里的感情更突出。
可能有人觉得书信的格式麻烦，其实多写两次就熟了。比如第一次写的时候，记着称呼、问候语、正文、祝颂语、署名、日期这几个部分，下次再写就不用特意想了。就像咱们平时做饭，一开始要照着步骤来，做熟了就知道该放多少调料一样，书信的格式也是这样，熟悉了之后就能自然写出来。不管是年轻人还是长辈，收到一封格式规整的信，都会觉得写信的人用了心，这份心意也能通过规范的格式更好地传递下去。