如何锁定excel表头-冻结窗格固定首行实现滚动不偏移
昨天加班整理上千行的月度库存台账,对着密密麻麻的数据来回翻页核对,焦头烂额之际,彻底摸透了如何锁定excel表头,之前瞎摸索的各种笨办法,现在回头看全是无用功。
最开始的操作纯粹是白费力气。
看着动辄上千行的表格数据,只要往下滑动鼠标,顶部的品名、规格、数量、入库时间这些表头就会直接消失,每次核对下方数据,都要反复拖拽滚动条回到顶端看表头,来回切换的操作耗光了大半时间。当时还傻乎乎的找了个土办法,手动把第一行表头复制,一页页粘贴到表格上方,忙活了二十多分钟,结果打印预览的时候才发现,分页排版彻底乱了,行距错乱、表头重复堆叠,原本规整的表格变得一团糟,删改的时候更是手忙脚乱。
一直下意识觉得,锁定表头是excel里偏专业的功能,生怕随便点击菜单栏的选项,把整份做好的台账数据弄乱、格式出错,所以宁愿用笨拙的土方法硬扛,也不敢尝试自带的功能。
折腾好久才搞明白,这件事压根没有任何难度,所有困扰都是自己想复杂了。
真正能用、零出错的操作特别直白,不用调整任何复杂设置,不用修改表格格式。只需要打开需要编辑的表格,点击页面顶部的【视图】工具栏,在功能区里找到冻结窗格按钮,直接选择冻结首行,操作就完成了。做完这一步之后,不管鼠标滚轮滑到表格的几百行、上千行位置,顶部的表头都会牢牢固定在页面最上方,不会跟随页面滚动消失,核对、录入数据都不用反复翻页。
后面随意摸索的时候,发现大部分新手都会踩同一个坑,就是误点冻结拆分窗格。这个功能需要精准定位单元格位置,没有摸清规律就乱点,会直接把表格拆分成四个区块,行列全部错位,反而打乱原本的表格布局,新手完全没必要碰这个选项。
还有人会习惯性保存文件再操作,其实锁定表头的设置是即时生效的,不用提前保存,设置完直接就能看到效果,就算临时撤销也只需要快捷键撤回,完全不用担心损坏文件。
关掉错乱的表格页面,重新用正确方法设置完所有台账的表头,短短几十秒就搞定了之前半小时没做好的事。保存好文件的时候,窗外的天色已经彻底黑透,写字楼里的灯光剩的寥寥无几。