excel怎么导出表格-选中内容另存就能快速保存文件

忙活半天整理好的数据，一直搞不懂excel怎么导出表格，反复点来点去格式乱掉就算了，内容还老是缺漏。

一开始傻乎乎直接复制表格粘贴到新文件，以为这样就算导出完事，结果单元格格式全部错乱，合并单元格消失，排版和原来差了一大截，发给同事之后被退回修改，白白浪费好多时间。表格里还有大量公式，复制之后直接失效，数字全部变成死数据，后续想调整都没办法改动，越弄越心烦。

后来试着右键工作表到处找导出按钮，翻遍顶部菜单栏也没找到显眼的选项，还误点成打印格式，文件导出来密密麻麻全是错乱排版。电脑桌面莫名多出一堆无用文件，删也不是留也不是，桌面变得乱糟糟的。

折腾好久才搞明白，其实根本不用复杂操作。先把需要的表格内容完整选中，不要漏掉边角的数据，也不要多选无关空白格子，不然导出之后页面会特别杂乱。点击左上角文件选项，找到另存为功能，选择自己需要的文件格式保存到桌面就可以。

保存格式选错也特别麻烦，试过存成网页格式，打开之后表格线条残缺，内容对齐乱七八糟。换成通用表格格式之后，不管是发给别人打开，还是换到别的电脑使用，排版、公式、单元格样式都能完整保留，不会轻易变形。

身边同事习惯直接压缩整个表格发送，看着省事，其实对方解压之后经常打不开，版本不兼容还会出现内容缺失。单独导出规整好的表格文件，兼容性要好很多，日常办公交接基本不会出问题。

有时候表格页数比较多，不想全部导出，就单独选中当前工作表导出，不用把整张工作簿都打包出去。多余的空白sheet不用一并保存，不然文件体积变大，传输速度变慢，打开也格外卡顿。

也遇到过导出之后表格打不开的情况，仔细看才发现是保存后缀弄错，系统无法识别文件类型。重新按照正规步骤导出，修改正确文件格式之后，双击就能正常打开查看所有数据。

从来没想过这么简单的操作，自己摸索绕了那么多弯路。明明几步就能做完的事，硬是反复调试很久，才摸清顺手好用的方式。

关掉表格的时候，桌面还留着之前出错导出的杂乱文件。