word怎么打印黑白｜在打印弹窗属性勾选灰度实现黑白打印

临近午休的时候赶着交部门月度统计报表，打印机彩色墨盒彻底耗尽，机器一收到打印指令就弹出耗材短缺提醒，满屏带着红蓝批注的word文档停在电脑桌面，周围同事陆续结伴去楼下食堂就餐，没人能够搭手帮忙，急的来回挪动鼠标，蹲在工位埋头琢磨word怎么打印黑白，手边没有备用耗材，行政库房也锁死没法临时补换墨盒。

最先碰了页面布局的按键。

盯着页面布局菜单栏里罗列的页边距、纸张方向、稿纸设置等功能，挨个点开下拉菜单来回试探，一会胡乱修改打印纸张规格，一会删掉文档自带的页面底纹，错以为调整文档页面参数就能够更改最终出纸的色彩，折腾十多分钟后接连点开两次打印预览，预览界面里的表格边框、重点批注照旧保留原本的彩色样式，连续两次点击打印确定，打印机丝毫没有出纸的迹象，弹窗一遍遍跳出缺少彩色墨水的提示，胸口憋着一股火气，明明整份报表只用黑色文字就能满足上交需求，愣是找不到切换打印色调的入口，顺手胡乱敲击键盘快捷键，逐个选中文档中标红标蓝的字段手动更换字体颜色，表格填充底色也逐格删除，单单半页内容就耗费不少时间，越改越觉得之前的思路完全跑偏。

在文档里改完全部显眼的彩色元素之后，再次发起打印指令。

出纸瞬间愣住，表头预留的边框线条依旧泛着淡蓝色，折腾好久才搞明白，文档内部的字体、底色修改和打印机输出色彩压根互不关联，刚才花费大半时间调整文档内容全是无用功，白白浪费掉三十多分钟，库房管理员外出就餐短时间回不来，没办法申领新的彩色墨盒，只能放弃修改文档格式的笨办法，把全部视线转移到弹出的打印窗口上，不再纠结word正文里的配色细节。

快捷键Ctrl+P调出打印弹窗后，窗口左侧不起眼的打印机属性按钮被之前全程忽略，以往每次打印文件都是直接勾选份数就点击确认，从来没有点开过这个附属设置。

点进属性弹窗后，色彩分类区域清清楚楚划分出彩色、灰度两个可选项目，勾选灰度选项就可以固定黑白出纸，文档原有所有彩色排版完全不用变动，确认设置退回预览页面，整张文档立刻统一转为黑白色，再次发送打印，纸张平稳从打印机出纸口滑出，字迹规整没有多余杂色，从发现缺墨到顺利打出文件，前前后后耗了快四十分钟才摸准最简操作路径。

往后遇上彩墨短缺，都是直接打开打印属性勾选灰度，省去大批量修改文档颜色的无用步骤。

收拾桌面堆着的作废废纸，攥好刚打印妥当的纸质报表，抬脚往主管的办公隔间走去。