excel怎么删除空白格|选中区域定位空值批量清理即可

对着满满一页数据表格盯了半天，翻来覆去琢磨excel怎么删除空白格，前一晚熬夜整理的台账里掺了大量零散的空白单元格，一个个手动选中删除不仅慢，还很容易不小心删掉有用内容，指尖来回点着鼠标，越忙活越觉得低效，一时半会儿也想不出省事的路子。

最开始瞎试了排序。

随手选中整列数据点了升序排列，以为空单元格会自动归集到一处，到时候一次性删掉就完事，结果排列之后原本规整的内容全乱了顺序，行与行之间的对应关系彻底错位，原本对应好的姓名、编号和备注混作一团，慌慌张张点撤销键，反复在原地来回折腾，不敢再随便动排序功能，这下反而多出不少额外的工作量，盯着错乱的表格只觉得头大，明明只是想清掉几个空格，反倒把整张表都搅得一团糟。

后来又想着直接用删除单元格的基础选项，选中一片空白区域后右键选择删除，可弹窗里的选项看得眼花缭乱，单元格左移还是上移，每次选完都会把旁边正常的内容硬生生挤错位，试了三四回，每一回都要退回上一步，其实这种基础操作根本应付不了零散分布、东一块西一块的空白格，忙活半天依旧卡在原地。

同事路过瞥了一眼屏幕。

随口提了一句别死磕基础按键，试试软件自带的定位功能。没太当回事，手头还在作无谓的尝试，依旧挨个框选空白位置，心里总觉得新功能学起来麻烦，不如老办法顺手，哪怕慢一点也不想去摸索陌生的操作入口，执拗地继续和这些空白格僵持着。

耐不住反复出错，才慢慢摸索到开始菜单栏里的查找和选择，点开后找到定位条件，勾选空值之后表格里所有空白格就全部被系统自动选中了，接着直接右键选择删除，再设置单元格上移，短短几秒钟就把整张表里零散的空白区域全部清理干净，全程不用手动逐个点击，也不会打乱原有数据的排列顺序，就是这个简单的步骤，直接解决了困扰许久的问题，之前花掉的大把时间现在想来都白费了。

之后再碰到同类表格，第一反应就是用定位空值，再也不会上来就乱点排序或者右键删除，偶尔遇到跨行跨列、分布更杂乱的空白格，这套法子也照样能用，差不多所有普通办公表格里的空白单元格，都能靠这个方式稳稳处理妥当，不用再提心吊胆怕弄坏原有数据。

关掉表格窗口，伸手端起桌边的水杯。