打开同事发来的 Word 文档，右侧突然冒出一堆批注框，密密麻麻的评论把正文都挤到边上去了 —— 这种场景是不是很多人都遇到过？无论是需要干净的阅读界面，还是要提交最终版文档，关闭批注都是必做的操作。其实搞懂 word 如何关闭批注并不复杂，不同需求对应着不同的解决办法，新手也能快速上手。
最基础的临时隐藏批注，适合只想暂时清爽看文档的情况。打开文档后抬头找顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡，点进去就能看到 “显示标记” 的下拉菜单，把 “批注” 前面的勾去掉，右侧的批注列表瞬间就消失了。要是经常需要切换显示状态，记个快捷键更方便，按下 “Ctrl+Alt+R” 组合键，就能一键在显示和隐藏之间切换，省得每次都去点菜单。不过要注意，这个快捷键偶尔会和其他软件冲突，要是没反应，去 “文件→选项→自定义功能区” 重新绑定一下就行。
如果想彻底把批注从文档里删掉，就得用删除功能了。单个批注好办，直接用鼠标点一下批注框，按下键盘上的 “Delete” 键就没了。但要是文档里批注一大堆，一个个删太费时间，批量删除的技巧就得用上。先确保没选中任何内容，按下 “Ctrl+A” 全选文档，再按 “Alt+J+X+D” 这个组合键，所有批注就会被一次性清空。用鼠标操作也一样，在 “审阅” 选项卡的 “批注” 组里，点 “删除” 旁边的小箭头，选 “删除文档中的所有批注”，效果完全一样。
遇到要打印文档的情况，就得特别注意批注的处理。不少人以为屏幕上看不到批注就万事大吉，结果打印出来还是带着一堆评论，场面别提多尴尬了。其实只要在打印前做点设置就行，点 “文件→打印”，在打印设置里找找 “打印标记” 这个选项，确保没勾选它，这样打印出来的文档就只会有正文内容，批注不会跟着出来。要是想快速预览打印效果，还能切换到 “简单标记” 视图，在 “视图” 选项卡的 “文档视图” 组里就能找到，这个模式会把所有批注、修订标记都藏起来，只显示纯文本。
不同 Word 版本的界面虽然有点差别，但 word 如何关闭批注的核心路径都差不多。不管是 2010、2016 还是 365 版本，“审阅” 选项卡都是关键入口，要是实在找不到对应按钮，在软件顶部的搜索框里输 “显示标记”，系统会直接定位到相关功能。这里要特别提醒一句，隐藏和删除是两回事，隐藏只是把批注藏起来，内容还在文档里，重新勾选就能恢复；删除则是彻底移除，操作前最好给文档做个备份，免得误删了重要意见。
多人协作的文档处理起来要更细心些。要是文档还在修订阶段，只是自己想清净看内容，隐藏批注就够了，别轻易删除，不然其他审阅者的意见就丢了。等所有人都确认修改完毕，再按步骤删除批注：先通过 “显示标记” 确认所有批注都已显示，再用批量删除功能清空，最后检查一遍 “审阅” 选项卡，确保 “修订” 按钮没处于高亮状态，这样才算彻底处理干净。有些团队用在线版 Word 协作，关闭批注的方法也类似，找到 “审阅” 面板就能操作，只是界面会比本地版简洁一点。
偶尔会遇到批注关了又冒出来的情况，多半是设置没弄彻底。这时候可以去 “文件→选项→高级” 里看看，在 “显示文档内容” 部分，要是 “显示标记的最终状态” 被勾选了，就把勾去掉，这样能全局隐藏所有标记。还有种情况是文档被设置了强制显示批注，这时候得去 “文件→信息” 里检查文档状态，确保 “允许此文档中添加修订” 的提示消失，才能真正关掉批注显示。
其实 word 如何关闭批注的各种方法，本质上是根据使用场景选择合适的操作。临时查看用隐藏，最终定稿用删除，打印输出要单独设置，掌握这些技巧，再也不用被突兀的批注框打乱工作节奏了。而且这些操作都不需要复杂的技术，多试两次就能形成肌肉记忆，处理文档时也能更高效。