平时咱们用 Excel 做表格，不管是记考勤、统计数据还是整理资料，没线条的表格看着总乱糟糟的，数据跟数据挤在一起，找的时候特别费劲。所以很多人刚接触 Excel 时，都会遇到一个问题：excel 做表格怎么划线？其实这事儿一点都不复杂，就跟咱们在纸上画格子一样，只不过是在电脑上操作，多试两次就能上手。
首先最基础的方法，就是用 Excel 顶部 “开始” 菜单里的边框按钮。你先想想，你要给哪块区域划线，比如要做一个学生成绩表，需要从姓名列到总分列，大概 A1 到 F20 这个范围，那你就用鼠标把这个区域选中，选中的时候能看到单元格变成浅蓝色，很容易分辨。选好之后，看顶部菜单栏，找到 “开始” 选项，在 “开始” 下面有一排图标，其中有个像小格子似的图标，旁边还带个小箭头，这个就是 “边框” 按钮。点一下那个小箭头，会弹出来一串选项，像 “所有框线”“外部框线”“内部框线” 这些，要是你想让选中的区域里每个小格子都有线条，就点 “所有框线”，点完之后你再看，刚才选中的地方就都画上黑色的细线了，特别直观。要是你只想要表格最外面一圈有线条，里面不用画，那就选 “外部框线”，这样表格的轮廓就出来了，里面的内容也不会显得乱。
不过有时候咱们做表格着急，不想一步步找菜单，那快捷键就派上用场了，用好了能省不少时间。还是先选中要划线的单元格区域，比如做月度销售报表，选中 A1 到 D30，然后按键盘上的 Ctrl+1（注意是键盘上方的数字 1，不是小键盘的 1），这时候会弹出一个 “设置单元格格式” 的小窗口。在这个窗口左边，找到 “边框” 选项卡，点一下进去，右边就有各种划线的设置了。你看 “预置” 那栏，有 “外边框” 和 “内部” 两个按钮，想让表格外面有框就点 “外边框”，想让里面也有线条就再点 “内部”，要是想换线条颜色，就看下面 “线条” 那里，选个自己喜欢的颜色，比如黑色、蓝色都可以，线条粗细也能调，想让外框粗一点显眼，就选粗线条，内框细一点不抢风头，就选细线条。设置好之后点 “确定”，线条就加上了，这个方法比找菜单更灵活，还能根据自己的需求调整线条样式，解决 excel 做表格怎么划线的同时，还能让表格更好看。
还有一种情况，要是你做的表格数据特别多，比如公司几百个员工的信息表，一行一行划线太麻烦，这时候可以把选中的区域直接变成 “表格”，这样系统会自动给表格加上线条，还能顺便设置筛选功能，后续改数据、查数据都方便。具体怎么做呢？先把需要做表格的区域选中，比如从 A1 到 E500，然后点顶部菜单栏的 “插入” 选项，在 “插入” 下面能看到 “表格” 按钮，点一下这个按钮，会弹出一个小窗口，问你 “表数据的来源” 对不对，你看看窗口里显示的区域是不是你刚才选中的，没错的话就把 “表包含标题” 前面的框勾上（要是你的表格第一行是标题，比如 “姓名”“部门”“工资” 这些，就勾上，不是的话就不用勾），然后点 “确定”。这时候你会发现，选中的区域不仅自动画上了线条，而且每一列的标题旁边还多了个小箭头，能筛选数据，比如想找 “销售部” 的员工，点一下 “部门” 旁边的箭头就能筛选出来，既解决了 excel 做表格怎么划线的问题，又让表格更好用，特别适合处理大量数据的时候。
不过有时候也会遇到小问题，比如明明按步骤划线了，但是表格里就是看不到线条，这时候别着急，大概率是两个小细节没注意到。第一个可能是你不小心把 “网格线” 关了，Excel 里有个默认的网格线，在 “视图” 菜单下面，有个 “网格线” 的勾选框，要是这个框没勾上，就算你划了线，可能也会因为背景太亮看不清，这时候把 “网格线” 勾上，线条就显出来了。第二个可能是线条颜色选成了白色，因为 Excel 的单元格背景默认是白色，线条也选白色的话，就跟背景融在一起了，自然看不到。这时候你就回到 “设置单元格格式” 的边框窗口，把线条颜色改成黑色或者其他深一点的颜色，再点确定，线条就清晰了。其实很多时候大家觉得 excel 做表格怎么划线难，不是方法复杂，而是没注意到这些小细节，只要多留意一下，很快就能解决。
就拿我之前帮同事做库存表来说吧，她当时对着空白的 Excel 表格愁了半天，问我 excel 做表格怎么划线，说自己点了半天都没反应。我过去一看，原来她没选中要划线的区域，直接点了边框按钮，所以没效果。我帮她选中了从 A1 到 G20 的区域，再点 “开始” 菜单里的 “所有框线”，一下子就出来线条了。后来她又说想让表格的外框粗一点，内框细一点，我就教她用 Ctrl+1 打开设置窗口，把外框改成粗线条，内框改成细线条，还换了个浅蓝色的线条，最后做出来的库存表又清晰又好看，她自己都说原来这么简单。其实 Excel 里的很多功能都像划线一样，看着好像复杂，实际操作起来特别容易，关键是找对方法，多试几次就熟练了。
总的来说，excel 做表格怎么划线没有那么多复杂的技巧，不管是用 “开始” 菜单的边框按钮，还是用快捷键，或者是把区域转化成表格，都是很容易上手的方法。咱们平时做表格的时候，不用追求多复杂的样式，只要线条清晰、数据好认就行。刚开始可能会忘步骤，没关系，多做几个表格，比如记家里的开支、孩子的学习成绩，练着练着就记住了。等你熟练之后就会发现，给 Excel 表格划线就是一两分钟的事儿，再也不用对着空白表格犯愁了。