excel怎么加横线-字体下划线与单元格边框是两类核心添加方式

上周整理部门报销台账的时候盯着表格发愁excel怎么加横线，对着顶部菜单栏来回点来点去，一会点插入，一会找绘图选项，硬生生耗了半个多钟头，原本想着快速给报销项目下面拉一条横线区分小计和明细，结果拿手绘线条胡乱拖拽出来的横线歪歪扭扭，放大表格后还能看见线条忽粗忽细，拖动单元格内容的时候，手绘出来的横线不会跟着单元格同步挪动，改个数字位置整条线就错位，折腾半天的表格最后被内勤打回重做，就是那回之后才明白手绘线条只适合临时标记，撑不起正式表格的排版需求。

原先一直下意识觉得表格里所有横线都得靠插入形状画出来，在哪看到别人表格规整的那么精准，还暗自琢磨对方是不是私下存了快捷模板，连着两三天遇到表格分区的需求，全都死板的点开形状工具栏拉线，做出来的表格排版乱糟糟，每次交表前都要花大把时间挨个微调线条位置。

邻桌老员工路过瞟了一眼屏幕，指尖只点了开始栏里的边框图标，短短两三秒，选中的一整行单元格下方就多出一条规整横线，没有多余操作，单元格增减内容，边框生成的横线会牢牢依附格子边缘，不会随便跑偏，当时盯着屏幕愣了几秒，才发觉自己白白绕了好大一圈弯路。

做员工考勤备注栏的时候，误选整行文字再点开始菜单栏的U型下划线快捷按钮，整行录入的备注文字底下多出细细的横线，那时候还疑惑为啥这条线只能紧紧跟着文字走，单元格空白没填内容的地方就完全看不到横线，反复切换格式刷、复制单元格格式也没法把空单元格位置补上对应的线条，来回撤销重做三四次，删掉原有格式重新勾选边框功能，才慢慢分清两种横线各自适用的场景，文字标注用下划线，表格分区划分栏目就选用单元格下边框，其实大部分日常制表需求，靠这两个功能就完全够用。

打印预览又栽跟头。

某次需要在表格页面最底端添加横跨整张表格的横线做落款分割，单用单元格边框只能跟着选中格子的范围走，想要横跨全页的线条，挨个合并单元格又会打乱原有数据排版，在页面布局菜单里翻找分页相关设置完全行不通，后来无意间点开插入页眉页脚，在页眉编辑界面用边框拉出横线，保存之后预览，整条线刚好铺满页面宽度，只是这种页眉生成的横线每页都会自动出现，不需要的页面还得手动点开页眉编辑删掉线条内容，算是这个法子自带没法规避的小弊端。

网上随手搜到的绘图直线工具，其实只适合临时标注零散数据，就是日常正式制表基本用不上，之前为了省事批量手绘横线，二十多行数据画完之后，后续调整列宽，大半线条全部偏移错位，最后只能全选删除重新改用边框功能，白白浪费一下午零碎时间，之后但凡做正式报表，再也没碰过插入形状拉线的操作。

还有单元格内容中间穿插删除线的情况，之前核算作废单据时要给失效数字打上横穿文字的横线，翻遍边框和快捷下划线按钮全都没用，右键点开设置单元格格式的字体面板里，才勾到删除线选项，勾选确定之后数字中间直接多出横线，这块小功能藏的位置偏，身边不少共事的人也经常找不到入口，每次碰到作废数据标注，总要摸索一小会。

关掉表格的时候顺手把多余的备用文档拖进回收站，晚饭随便泡了碗速食面。