大家平时用 Word 处理文档的时候，是不是经常碰到这样的情况：别人发过来一张图片，里面全是文字，可能是会议纪要、课程笔记，也可能是合同条款，你想把这些文字弄到 Word 里编辑，总不能一个个手动打字吧？那样不仅费时间，还容易出错。这时候很多人就会琢磨，Word 能不能直接把图片里的文字 “扫” 出来呢？其实还真有办法，今天就跟大家好好聊聊 word 怎么扫描图片，不管你用的是 Office 还是 WPS，看完之后基本都能上手操作。
首先得跟大家说清楚，不是所有版本的 Word 都能直接扫描图片里的文字。现在咱们常用的 Office 2019、Office 365，还有 WPS Office 的最新版本，基本都自带了文字识别的功能，用起来很方便。但如果你的 Word 是 2016 或者更早的版本，比如 2013、2010，可能就没有这个自带功能了，不过也不用着急，后面会跟大家说怎么解决这个问题。所以在开始操作之前，最好先确认一下自己的 Word 版本，省得找了半天功能找不到，白忙活一场。
确认好版本之后，第一步就是把要扫描的图片插入到 Word 里。打开你需要编辑的 Word 文档，要是没有现成的，新建一个空白文档也可以。然后看文档上方的菜单栏，找到 “插入” 这个按钮，点击之后会出现一排选项，里面有 “图片” 这一项，再点 “此设备”，接着在电脑里找到你要扫描的图片，选中之后点击 “插入”，这样图片就成功进到 Word 里了。插入图片之后，还可以根据自己的需求调整一下图片大小，比如把图片稍微拉大一点，方便后面操作，不过也不用拉得太夸张，能看清上面的文字就行。
图片插好之后，就到了最关键的一步 —— 怎么用 Word 扫描图片里的文字。这时候你先点击选中那张图片，选中之后，文档上方的菜单栏会多出来一个 “图片格式” 的选项，有些版本可能只显示 “格式”，其实是一个意思。点击这个 “图片格式”，然后在里面仔细找一找，会看到一个类似 “识别文字” 的功能，有的版本可能写的是 “提取文本”，还有些版本可能需要右键点击图片，在弹出的菜单里才能找到 “识别文字”。找到这个功能之后点击一下，Word 就会开始自动扫描图片里的文字了，这个过程用不了多久，一般几秒钟就能完成，除非图片里的文字特别多或者图片质量不太好。
扫描完成之后，Word 会把识别出来的文字展示给你看。不同版本的展示方式可能不一样，有的版本是直接在图片旁边弹出一个文本框，里面就是识别好的文字；有的版本则需要你再点击一下 “复制文本”，然后把文字粘贴到 Word 的空白处。不过这里一定要提醒大家，扫描出来的文字不一定是 100% 准确的，要是图片有点模糊，或者文字是手写的，很可能会出现识别错误的情况，比如把 “工作” 识别成 “工做”，把 “数据” 识别成 “数剧”。所以识别完之后，一定要逐句仔细检查一遍，把错字改过来，然后再调整一下文字的格式，比如段落对齐方式、字体大小和颜色，让文字看起来跟正常输入的一样，这样后续编辑的时候会更方便。
除了上面说的这些步骤，还有几个小细节需要注意，这样能让 word 扫描图片的效果更好。第一个是图片质量，尽量用高清一点的图片，文字要清晰，不要有反光或者阴影，比如拍照的时候别对着强光拍，不然图片上会有光斑，Word 可能就认不清文字了。如果图片是倾斜的，比如拍照的时候不小心拍歪了，可以先在电脑里的图片查看器里把图片旋转端正，再插入 Word，这样识别率会高很多。第二个是文字类型，打印体的文字识别率是最高的，手写体的话如果写得比较工整还行，要是写得太潦草，识别出来的内容可能就乱七八糟了，这种情况可能就得自己多修改修改，或者实在不行就只能手动打字了。第三个是版本问题，如果你的 Word 版本比较老，没有自带的文字识别功能，也不用着急，可以用 OneNote 来帮忙，先把图片插入到 OneNote 里，右键点击图片选择 “复制图片中的文本”，然后把复制好的文字粘贴到 Word 里，虽然多了一步，但也能解决 word 怎么扫描图片的问题，总比重新打字要省事儿。
其实掌握 word 怎么扫描图片的方法，在很多生活和工作场景里都能派上用场。比如学生党，上课的时候老师发的课件是图片格式的，里面有很多重点内容，这时候用 Word 把图片扫描一下，就能把重点文字提取出来，整理成自己的笔记，不用再对着图片一个个抄；上班族就更用得上了，比如客户发过来一张合同条款的图片，需要修改里面的内容，直接扫描出来编辑，比重新打字快多了，还不容易出错；还有宝妈们，孩子的作业题目是图片形式的，想打印出来让孩子多做一遍，扫描之后调整一下格式，打印出来的题目又清晰又整齐，比直接打印图片方便多了。所以说，这个小技巧虽然看起来简单，但实用性真的很强，学会了之后能省不少麻烦。
总的来说，word 怎么扫描图片其实没有大家想的那么复杂，不需要下载额外的软件，也不用学什么复杂的操作，只要你的 Word 版本支持，按照插入图片、识别文字、检查修改这几步来，就能轻松把图片里的文字变成可编辑的内容。就算版本不支持，用 OneNote 搭个桥也能解决问题。掌握了这个方法，以后再遇到图片转文字的需求，就不用再头疼了，在 Word 里就能一站式搞定，节省不少时间和精力。