平时不管是约朋友聚餐、和家人同步日常,还是工作上对接项目,都少不了要建个微信群。很多人可能隔段时间没建群,就忘了具体该怎么弄,其实微信建群怎么建的步骤一点都不复杂,跟着实际操作过一遍,以后再建群就能得心应手了。
首先,得先打开手机上的微信 APP,咱们平时看消息的那个首页就行。在微信首页的底部,一般会有 “微信”“通讯录”“发现”“我” 这四个选项,咱们要找的建群入口,就在 “通讯录” 里。点一下 “通讯录”,往上滑一点就能看到 “群聊” 这个选项,不管你之前有没有建过群,这个 “群聊” 选项的位置都差不多,不会太难找。点进 “群聊” 之后,页面右上角会有一个 “+” 号按钮,这个按钮就是用来发起新群聊的,直接点它就对了。
不过也有朋友习惯从聊天界面直接找入口,这个方法也能行。在微信首页的聊天列表里,随便找一个正在聊的对话框,点进去之后,页面右上角会有三个小点的图标,点一下这个图标,在弹出来的菜单里也能看到 “发起群聊” 的选项,跟从 “通讯录” 里进的功能是一样的,看你平时更习惯用哪种方式,选自己顺手的就行。
点完 “发起群聊” 之后,就会进入选择联系人的页面了。这里可以选你微信里的好友,想拉谁进群就点谁的头像,头像旁边会出现一个绿色的对勾,说明已经选上了。要是想建个大一点的群,一次可以选很多人,不过刚开始建群的时候,建议先拉几个核心的人,后面再慢慢加其他人也不迟。除了选好友,还有个 “面对面建群” 的功能特别实用,比如朋友聚会的时候,大家都在一块,不用一个个加好友再拉群,只要点一下 “面对面建群”,然后几个人都输入同一个四位数的数字,输对了就能自动进同一个群,省得麻烦,这个功能尤其适合线下临时建群的时候用。
选好联系人或者用面对面建群的方式输完数字之后,就可以点页面右上角的 “完成” 按钮了。这时候,一个基本的微信群就建好了,群里会自动发一条提示,告诉大家谁发起了群聊,谁加入了群聊。不过建完群之后,还有几个小步骤能让群用起来更方便。首先可以改一下群名,默认的群名可能是一串联系人的名字,不好记,点一下群聊页面顶部的群名位置,就能进入群设置页面,找到 “群聊名称” 这一项,改成自己好记的名字,比如 “周末爬山小分队”“家庭日常分享群”“XX 项目工作群”,这样以后在微信里找群的时候,一眼就能找到。
然后还可以写个群公告,告诉群里的人这个群是用来干嘛的,有什么简单的规则。比如家庭群可以写 “这里用来分享家人的日常照片和视频,大家常互动呀”,工作群可以写 “本群用于 XX 项目对接,重要文件请及时保存,非工作内容尽量少发”。写群公告的话,也是在群设置页面里,找到 “群公告”,输入内容之后点 “发布”,群里所有人都能看到,能避免后面有人进群不知道群的用途。
可能有人会问,建完群之后,想再拉新的人进来该怎么弄?其实也很简单,在群聊页面点右上角的三个小点,进入群设置页面,往下滑能看到 “添加成员” 的选项,点进去之后还是选好友,选完点 “完成”,新选的好友就会被拉进群里了。要是想让没加过微信的人进群,还可以生成群二维码,在群设置页面里找 “群二维码”,把二维码发给对方,对方扫码之后就能申请进群,不过要注意,群二维码是有有效期的,过期了之后需要重新生成,不然别人扫了也进不来。
还有时候,可能不小心把群聊删了,找不到群了怎么办?这时候也不用慌,只要你之前在群里发过消息,或者群里有人发过消息,就能在微信的 “设置” 里找回来。点微信首页底部的 “我”,然后点 “设置”,再选 “通用”,里面有个 “聊天记录备份与迁移”,不过更简单的方法是直接在 “通讯录” 的 “群聊” 页面里,点右上角的三个小点,选择 “已保存的群聊”,这里会显示你之前保存过的群,要是没保存,也可以让群里的好友再发一条消息,或者让好友拉你一下,就能重新找到群聊了。
其实微信建群怎么建的步骤整体下来,就是找入口、选联系人、点完成,再加上改群名、写公告这些小细节,没什么复杂的地方。刚开始操作的时候,可能会有点分不清入口在哪里,但只要实际动手弄一次,记住几个关键的按钮位置,下次再建群的时候,不用想就能顺着步骤做下来。不管是年轻人还是不太常玩微信的长辈,只要跟着这些步骤走,都能轻松建好一个微信群,满足平时沟通的需求。
有时候大家觉得建群麻烦,可能是没找对方法,或者忘了某个小步骤,其实微信的设计还是很贴近咱们日常使用习惯的,很多功能都放在显眼的位置,只要多留意一下,就能很快上手。比如面对面建群这个功能,很多人可能都不知道,第一次用的时候会觉得特别方便,尤其是人多的时候,不用一个个去记谁的微信,输个数字就能一起进群,特别省心。
总结下来,从打开微信找入口,到选联系人建群,再到后续的群设置和加人,整个过程也就几分钟的时间。只要掌握了这些步骤,以后不管是临时建个小群,还是建个几十人的大群,都能轻松搞定,再也不用因为不知道怎么建群而麻烦别人了。