打印机如何正反面打印|手动翻面对齐纸张就能精准打印不错乱
上周赶部门汇报材料,急得满头汗的时候,硬生生摸透了打印机如何正反面打印,之前一直靠新款机器的自动双面糊弄,偏偏办公室那台老旧激光打印机没有自动功能,只能纯手动操作,踩了一堆低级坑。
越赶工越出错。
最开始完全凭感觉操作,把文档单面打完一整份,随手把纸翻个面塞进进纸口,想着直接打背面就行。结果出来的纸张要么文字上下颠倒,要么正反面页码完全对不上,前一页的背面印着后一页的内容,短短几分钟就废掉了七八张打印纸,越弄越糟。本来赶着要上交的材料,硬生生卡在打印这一步,心里又慌又躁,总觉得是自己放纸歪了,反复摆正纸张位置,可问题压根没半点改善。
折腾好久才搞明白,手动双面打印的核心根本不是手动翻纸,而是电脑端的打印设置。很多人都和我一样,只盯着打印机操作,完全忽略了电脑弹出的打印窗口里的细节,这也是绝大多数人手动双面打印失败的根源。
打开文档的打印界面后,不要直接点击打印按钮。在设置栏里,能找到手动双面打印的专属选项,勾选之后,系统不会一次性打印全部页面,而是优先打印所有奇数页,也就是1、3、5、7这类页面。
等机器把所有奇数页全部打印完毕,屏幕会弹出提示弹窗,提醒翻面放纸。这一步是最容易出错的关键,也是我之前一直踩坑的地方。老式打印机是前置进纸,打完正面的纸张,不能随意翻转,需要保持有文字的一面朝上,纸张的底边朝前,整齐叠好压实,再平整放进纸槽,不能歪斜,也不能颠倒头尾。
就这一个细微的摆放规则,直接决定了打印成败。
按照这个方法重新操作了一次,等待奇数页全部出纸后,仔细把每一张纸对齐,严格按照底边朝前、字面朝上的方式放回进纸口,点击弹窗的继续打印选项,机器就会自动打印剩余的偶数页。这次打印出来的文稿,所有页面正反对齐,文字方向正确,页码顺序丝毫不乱,没有一张出错的。
试过之后才发现,网上那些复杂的调试方法完全没必要,日常办公手动双面打印,根本不用调整版式、缩放这些复杂参数,只需要选对打印模式、找对翻纸摆放方向就足够了。很多时候打印错乱,不是打印机的问题,就是随手翻纸的惯性操作做错了方向。
忙完这份材料打印的时候,办公区已经没几个人了,看着手里整整齐齐的文稿,默默把一堆作废的废纸整理归类,扔进了回收纸箱。