pdf文档加密怎么解除-办公软件自带功能就能绕过权限限制
上周对接客户传来一份财务报表,点开直接弹出编辑锁定弹窗,满脑子都是pdf文档加密怎么解除,对着屏幕戳了快二十分钟,线上随便搜的在线工具全要付费导出,转完文件还自带模糊水印,根本没法上交存档。
办公电脑里存着正版WPS,本来没打算靠它处理加密文件,随手拖拽文件进软件界面,页面侧边跳出一行小字提示文件受限,当时只当是普通阅读限制,没多想直接点开打印选项。
打印机选择栏往下滑,找到虚拟打印机的输出选项,原本打算直接打印纸质文件,临时改了保存格式为PDF,点击确认之后弹出保存路径窗口,随便选了桌面空白文件夹存放新文件。
文件导出完成之后点开新生成的文档,所有编辑、复制、批注的权限全部解锁,文字可以随意选中复制,页面也能直接修改文字内容,没有任何加密弹窗阻拦。
后来才反应过来,这种方式只适配所有者设置了编辑限制的文件,要是文件打开本身需要输入密码,这个办法完全起不到作用。前阵子同事发来一份设计院图纸,打开界面直接跳出密码输入框,同样用虚拟打印的方式导出,新文件依旧会弹出密码窗口,完全打不开文档。
折腾好久才搞明白两种加密的区别,前者只是限制文件二次修改,底层文件没有上锁,虚拟打印相当于重新复刻一份全新无限制的电子文档,后者是文件本身设置了打开密码,软件读取文件的初始环节就会被密码阻拦,复刻文件也绕不开原始密码校验。
线下打印店的工作人员说过,很多文员都会用这个打印导出的办法处理办公加密文件,不用下载第三方插件,电脑自带办公软件就能完成,不会凭空捆绑多余软件,也不会出现文件数据泄露的风险。
之前试过网页端在线解密网站,上传文件等待加载完成之后,下载下来的文件页面角落铺满半透明的平台标识,财务报表里的数字被水印遮挡,重新打印出来的纸张完全不符合客户提交标准,反复修改格式耗费了大半天时间。
桌面新建的空白PDF文档,拖拽加密文件进去的操作没有任何门槛,全程不需要记住复杂操作步骤,全程鼠标点击三步就能完成转换,办公室里年纪偏大的同事跟着操作一遍,之后处理同类加密文件都不会再来询问操作方式。
那天下班收拾电脑的时候,还留存着两份同源文件,一份是带加密限制的原始报表,一份是打印导出后的无限制文档,对比两份文件的文字、表格数据,没有任何内容缺失或者格式错乱的情况,字体排版和原始文件保持一致。
当时只想着快速解开文件编辑限制,压根没留意虚拟打印的隐藏作用,等下班关上电脑,脑子里还在反复回想刚才的操作流程,总觉得这种不用额外付费的处理方式,远比网上五花八门的解密工具靠谱。