excel自动筛选在哪里|选中表头后在数据菜单栏调取功能

excel自动筛选在哪里|选中表头后在数据菜单栏调取功能

临近午休被隔壁工位同事拽过去帮忙整理上万条货品台账,慌慌张张的点开表格,反复翻找各类菜单栏,满脑子都在纠结excel自动筛选在哪里,桌面还摊着没来得及打包的午饭,鼠标来回点着开始菜单栏里五花八门的按钮,一会点格式一会找审阅,折腾十多分钟连筛选的边角都没摸到,内网还恰巧断网,没办法打开网页临时搜操作步骤,只能凭着零碎模糊的记忆瞎摸索。

一开始错把查找替换当成筛选在用。

点开开始栏的排序图标,在单元格格式里来回勾选条件格式,看着满屏错乱变色的单元格越发烦躁,同事还在旁边不停催着要分出滞销和在售的货品,手边的水杯被胳膊碰的晃了晃,水溅在键盘缝隙里也没空擦拭,本来想着随便碰碰快捷键碰碰运气,偏偏脑子里记混了常用组合键,之前零碎用过筛选功能,时隔大半年彻底记混功能归属,总下意识以为筛选藏在开始工具栏,完全忽略了顶部还有单独的数据分类板块,表格又是新版Excel界面,部分按钮布局做了微调,旧的操作经验根本套不上眼前的软件,一遍遍重复无效点击,指尖攥着鼠标都冒出薄薄的汗,眼睁睁看着墙上时钟一点点跳过午休开饭的时间。

随手点了页面布局,又在视图选项卡来回拖拽分页线,越找心里越急躁,甚至怀疑这份表格被版本改动过,功能按钮被隐藏在了什么隐藏菜单里面,反复右键表头单元格,弹出的菜单里只有插入、删除、设置单元格格式这类基础选项,压根看不到和筛选挂钩的字眼,差点想着手动复制数据拆分表格,硬生生靠人力分类整理内容。

偶然指尖滑过顶部的数据二字,本来只是无心点一下关闭误开的分类汇总,光标落下去的瞬间,一排指令列表弹了出来,筛选的漏斗图标就安安稳稳排在排序旁边,小小的标识一眼就能分辨,就是自己之前全程刻意跳过了这个选项卡。

选中表格第一行全部表头单元格,再点击这个漏斗图标,每一列标题末尾立刻多出下拉小箭头,总算可以按照品类、库存数值分门别类勾选需要展示的数据,同事凑过来看见筛选生效,立马松了口气转头回去整理纸质单据,悬在半空的心跟着落了地。

中途又踩了个不起眼的小疏漏,先前只选中单个单元格就去点筛选,系统只会单独给这一列开启筛选,剩下的数据列没法同步筛选条件,还要撤销之后重新框选整行表头,反复调整选区浪费了一小段时间,就是这点细节耽搁,原本计划午休前收尾的台账,硬生生往后拖了半个钟头,就是这个小失误,让本来能快速完工的活多耗了不少时间。

后来随手试了快捷键,Ctrl+Shift+L也能一键调出筛选,在不方便挪动鼠标找按钮的时候,这个快捷方式能省下不少功夫,只是记性偏差,隔上一阵子就会忘掉组合按键,遇事还是习惯性满页面翻找菜单栏,差不多每次急用筛选,总要短暂慌乱一阵子。

收拾桌面的时候,看着凉透的盒饭,索性直接拆开包装袋。

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