如何更改pdf文件大小｜用系统自带工具无损压缩最省事

上班赶项目申报材料的时候，平台上传文件有严格的大小限制，情急之下到处摸索如何更改pdf文件大小，踩了一堆没必要的坑，总算摸出了最省事的实操办法。

真的白白浪费十多分钟。

最开始病急乱投医，随便点开了网页前几个在线压缩工具，看着页面标注的一键压缩、无损缩小，想当然以为几分钟就能搞定。把十几兆的申报PDF上传之后，等待加载的过程里跳出来一堆弹窗广告，又是会员充值又是软件下载，关掉一层又冒出来一层，操作界面杂乱的让人头疼。好不容易压缩完成，下载打开一看彻底傻眼，文档里的文字边缘发虚，插入的项目截图模糊重影，原本清晰的表格线条都变得断断续续，这种画质的文件根本没法提交审核，完全是白费功夫。

后来才反应过来，根本没必要依赖第三方工具，电脑自带的功能就能完美解决这个问题，全程不用下载任何软件，也没有水印和广告，安全性也高的多。

Windows系统的操作特别简单，找到需要调整大小的PDF文件，右键点击选择打开方式，直接用系统自带的照片应用打开，很多人都不知道这个自带软件还能处理PDF格式。打开文件后，页面顶部会出现打印图标，点击进入打印设置界面，不需要连接打印机，只需要在设置里调整输出的分辨率参数，根据自己的需求微调，想要压缩幅度大一点就调低分辨率，想要保留高清画质就小幅调整参数。

调整完成后，不要选择打印，直接在打印机选项里选择Microsoft Print to PDF，点击确认后选择保存路径，重新保存的文件体积会大幅缩小，画面清晰度几乎和原文件没有差别，肉眼完全分辨不出来区别。

这个方法适配所有普通办公PDF文件。

之前一直傻傻相信网上说的专业压缩软件才靠谱，要么需要付费解锁无损压缩功能，要么免费版本会自带水印，白白花了好多没必要的时间和精力，每次改PDF大小都搞得很烦躁。其实日常办公的文档、图片报表、普通资料，用系统自带工具压缩的效果，完全能满足所有平台的上传要求，不会出现文件损坏、画质崩坏的情况，压缩后的文件兼容性也很好，所有设备都能正常打开查看。

那天匆忙调好参数保存好文件，顺利上传提交完申报材料，关掉满是广告的浏览器页面，看着桌面规整的文件，只觉得之前的折腾纯粹是自找的。