excel表格怎么放大表格-拖拽边线与页面缩放分两种调整逻辑
昨天对着月度费用台账发愁,到处琢磨excel表格怎么放大表格,光标来回在页面边角挪来挪去,总以为点中单元格边框就能直接把整张表格的实体尺寸撑开。
坐在工位盯着缩成一团的页面,随手点了软件右下角的百分比显示框,把百分之六十五改成百分之百,屏幕里的表格画面瞬间放大不少,那会理所当然觉得这就是调整表格大小的全部法子,忙活半个钟头把三份归档报表全都改动了视图缩放,文件保存完转发给对接同事,对方打开源文件之后表格照旧紧凑狭小,单元格本身的长宽半点改动都不存在,白白浪费掉大半午休时间。
缩放只改浏览画面,改不了表格实体。
隔壁工位新来的同事抱着笔记本凑过来求助,她准备打印货品出入明细,整张表格死死挤在半张A4版面里,之前总在页面布局菜单栏胡乱勾选缩放至一页的选项,越修改页面参数,表格里的文字越被压缩堆叠在单元格内部,根本达不到排版需求。顺手拉住表格上方列标中间的分隔竖线,按住左键缓慢向右拖拽,选中的单列单元格宽度跟着同步拓宽,再挪光标到左侧行号缝隙往下拉动,整行单元格高度随之变大,逐个微调关键数据所在的行列位置,没点开任何设置菜单,整张表格的实体版面实实在在被拉开,切换到打印预览界面时,表格内容刚好均匀铺满整张打印纸,小姑娘反复来回拖动边线试了好几次,才算分清视图放大和表格本体放大本质上的区别。
早前还试过全选整片数据单元格,右键调出列宽设置弹窗,手动随意输入不同数字参数,先后填过二十八、四十五好几组数值,部分单元格里的长串备注直接溢出格子跑到空白区域,只能折返回来一点点往下缩减设定数值,来回反复调试参数的操作,远没有直接拖拽行列分隔线来得便捷省事。
在一次整理仓库盘点表格时,依旧习惯性用右下角缩放功能放大页面,直接导出PDF文档之后表格边缘数据出现大面积裁切,从那以后每次保存定稿文件前,都会切到页面预览界面仔细核对一遍整体版面。
要是需要批量调整多列表格尺寸,按住表头字母连续圈选多列内容,再拖动任意一列的分隔边线,所有被选中的行列就会同步更改宽窄,省去挨个拉扯单条分隔线的冗余步骤,批量整理多页数据的时候能省下不少琐碎功夫。
在收拾桌面关掉所有打开的表格文档,写满调试数值的便签随手压在鼠标垫侧边。