excel表怎么筛选重复数据｜条件格式标记法最快定位重复内容

上周对接仓库盘点表，几百条货品编码混着好几批入库记录，领导当场让找出重复录入的编号，excel表怎么筛选重复数据这个问题瞬间堵在脑子里，当时手边没装第三方插件，只能靠着自带功能一点点摸索。

最先点开数据菜单栏里的删除重复项，点完直接傻眼，表格里原本完整的货品规格、入库日期全被自动删掉，只留下单列编码，仓库台账直接乱套。来回撤销三次表格，盯着屏幕发愣，明明网上都说这个功能好用，落到真实表格里居然会丢失配套信息，根本没法直接拿来核对原始数据。

后来才反应过来，这个功能的逻辑是直接清除重复行，只保留唯一数值，完全不适合需要留存全部原始内容的盘点台账，当时急着交报表，又翻找了另一种操作路子。

选中整张货品编码所在的B列，顶部开始菜单里找到条件格式，点开突出显示单元格规则，再选择重复值。弹窗弹出后不用改动默认填充颜色，确认之后所有重复的编码单元格全部标成浅红色，肉眼扫一眼就能看清哪些编号重复录入。

不用删减表格内任何数据，完整保留每一行的入库数量、存放库区、经手人信息，核对的时候对照红色单元格，双击单元格查看前后两行的入库时间，就能分辨是重复登记还是同批次多件货品。

隔壁工位的同事习惯用COUNTIF函数统计重复数值，单独新建一列输入公式=COUNTIF(B:B,B2)，下拉填充公式后，单元格数字大于1就代表这条数据重复。

那天我试着套用这个公式，公式下拉到几百行数据的时候表格卡顿半分钟，电脑页面反复转圈，原本顺畅的台账文件直接卡顿，对比下来条件格式的操作全程不会拖累表格运行，打开大文件也不会出现加载延迟。

标红之后还能顺带筛选颜色，点开编码列的筛选按钮，按颜色筛选红色单元格，页面会单独跳出所有重复数据行，不用手动上下滑动表格挨个查找，批量核对的效率能拉高不少。

处理完这份盘点表之后，随手把标红重复值的操作步骤记在桌面记事本里，后续每次收到销售台账、员工信息表，碰到需要查找重复信息的情况，第一时间调用条件格式的重复值规则。

下班整理表格存档时，翻到那天误点删除重复项的文件备份，单元格里丢失的货品信息还没恢复完整，坐在工位上盯着空白单元格愣了好一阵。