笔记本怎么添加打印机:有线无线两种方式

笔记本怎么添加打印机分为有线USB直连、局域网无线添加两类,USB直连优先安装驱动再插线,无线添加需要笔记本和打印机接入同一个路由器WiFi,Windows系统在设置蓝牙和设备页面操作,macOS在系统设置打印机与扫描仪页面操作,该方法的适用边界是打印机支持对应连接方式,无网络打印模块的老式打印机只能使用USB连接,不支持无线添加,添加完成后都要打印测试页确认连通状态。

笔记本怎么添加打印机的USB连接操作

你先找到打印机厂商官网,输入打印机型号下载适配笔记本系统版本的驱动程序,下载完成后关闭浏览器其他弹窗,运行驱动安装包,安装向导提示连接设备时,再把USB线一头插打印机、一头插笔记本USB口,不要提前插线,提前插线容易出现系统识别异常,驱动安装结束后,系统会自动把设备注册到打印列表,你直接选中这台打印机,发送一张测试页即可验证。

驱动安装包里面会附带打印管理工具,工具可以调整纸张大小、打印浓度、双面打印开关,这些参数修改后只对当前选中的打印机生效,不会影响笔记本其他外接设备。

笔记本怎么添加打印机的局域网无线操作

先在打印机面板上完成WiFi配网,让打印机连上家里或者办公的路由器,记下打印机屏幕上显示的IP地址,打开笔记本系统设置,进入打印设备页面,选择添加设备,系统自动搜索局域网内打印机,能搜到就直接选中设备等待安装配套驱动,搜索不到的情况下,选择按IP地址添加,手动输入打印机IP完成接入。

笔记本和打印机必须处于同一局域网,路由器开启访客网络隔离时,笔记本在访客网络里无法发现内网打印机,这是无线添加失败比较常见的原因。

连接方式操作难度移动灵活性稳定程度
USB有线低低较高
局域网无线中高受WiFi信号影响

系统自带通用驱动可以临时完成基础打印,通用驱动缺少扫描、双面打印、色彩微调等拓展功能,长期使用建议安装厂商官方驱动。

macOS笔记本添加打印机时,部分型号驱动会在添加设备时自动从苹果服务器下载,不需要手动去官网下载安装包,等待系统自动下载完成再打印测试页。

找不到打印机。

添加完成后,你可以在文档软件的打印界面,把这台打印机设置为默认打印机,后续打印文件会直接调用该设备,省去每次手动选择设备的步骤。

如果更换路由器或者修改WiFi名称密码,无线打印机需要重新在打印机面板配网,笔记本端可以删除旧设备,按照IP地址重新添加一次。

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