outlook如何撤回：分两种功能操作

outlook如何撤回分为正式邮件撤回和撤销发送，正式撤回仅支持同租户Microsoft365工作或学校账号，收件人未打开邮件、双方都使用Exchange邮箱服务才有可能生效，POP、IMAP、outlook.com个人账号不支持该撤回功能；撤销发送是发送前短暂延时拦截，不受组织账号限制，可靠性更高，你可以根据账号类型、发送时长选择对应方式，撤回无法保证一定成功，收件人邮件规则、共享邮箱、自动预览都会造成撤回失效。

outlook正式撤回邮件操作

打开左侧已发送项目文件夹，双击目标邮件在独立窗口打开，仅阅读窗格选中邮件不会出现撤回入口，经典功能区在消息选项卡找到操作，点击撤回此邮件；简化功能区点击右上角三个点，在更多操作里找到撤回选项。弹窗提供两个选项，删除未读副本仅清除收件人邮箱里未读邮件，删除未读副本并用新邮件替换，会调出编辑窗口修改内容后重新发送，勾选通知撤回结果，后续会收到系统回执。

网页版新版Outlook的撤回入口同样在已发送邮件内，打开邮件后点击右上角更多菜单，选择撤回邮件，移动端新版Outlook云撤回功能仅在满足账号条件时可见，旧版移动端客户端不提供撤回按钮。撤回回执分为成功、失败两种提示，回执显示成功仅代表系统执行了撤回指令，不代表收件人没有提前看到邮件内容。

outlook撤销发送设置方法

撤销发送不属于邮件撤回，原理是邮件暂存发件箱延时投递，在延时窗口内取消发送，邮件不会抵达收件服务器。网页版Outlook点击设置，找到邮件选项下的撤销发送，延时时长可选5秒、10秒，最长设置30秒，保存后每次发送邮件底部会短暂出现撤销按钮，点击即可终止投递。新版桌面端Outlook可在设置面板开启相同延时功能，旧版经典Outlook客户端没有原生撤销发送，只能依靠正式撤回。

收件人开启自动预览，邮件在预览面板加载，系统判定为已读，撤回直接失败。

共享邮箱、代理访问邮箱场景，即使收件人没有手动打开，代理账号读取邮件后撤回同样失效。

跨组织外部邮箱、Gmail、QQ邮箱等外部收件地址，无论账号类型，都不能使用正式撤回。

你优先配置撤销发送，作为事前防控手段，不要依赖撤回补救错发邮件。