多个pdf文件怎么合并成一个文件｜办公自带工具一步完成

上周整理项目报备材料，桌面堆了十多份扫描出来的pdf，领导要求把多个pdf文件怎么合并成一个文件上交，一开始完全没往电脑自带软件上想，硬生生绕了好大一圈弯路。

先下载了网上标注免费的在线合并网站，打开网页上传文件的时候卡顿了快十分钟，等文件全部加载完毕，页面突然弹出付费弹窗，不充值就只能合并不超过三份文档，手里十几份资料根本没法处理，关掉网页的时候还弹出一堆捆绑软件的下载提示，白白浪费了二十多分钟的时间。

之后又翻出电脑里安装的第三方阅读器，点开软件内的合并功能，导入文件后发现文件排序完全错乱，几份盖章的审批文件直接跑到文档末尾，手动拖动调整页面顺序的时候，软件频繁闪退，保存的进度直接清零，来回折腾两次之后索性关掉了这个软件。

后来才反应过来办公系统自带的打印功能就能搞定合并，根本不用额外下载任何软件。先打开文件夹把所有需要合并的pdf全部选中，右键点击选中的文件，在弹出的菜单里找到打印选项，打印设备一栏切换成Microsoft Print to PDF。

弹出打印设置窗口之后，能看到左侧列表里所有导入的文档，拖动列表里的文件名称就能自由调整前后顺序，不用反复重复导入导出的操作，纸张规格选择A4，缩放参数保持默认数值就可以，全部调整完毕点击打印按键。

系统会弹出保存路径选择框，选好桌面方便查找，自定义一个统一的文档名称，确认保存之后等待几十秒，一份整合完整的pdf文件就生成好了。打开新文件翻看内容，所有图纸、报备表、签字文件都按照调整好的顺序排列，页面清晰度和原本的文件没有任何差别，也不会出现文件水印。

那天下班前临时收到客户发来的五份补充资料，需要和之前合并好的文档二次整合，不用重新走全部流程，直接把新旧pdf全部选中重复上面的操作，十几分钟就完成了全部整理。

下班收拾桌面的时候，看着文件夹里零散的原始pdf，突然想起一开始折腾在线网站和第三方软件的全过程，要是早知道系统自带功能能处理，完全不用白白耗掉大半个钟头。