表格合并单元格如何保留所有文字｜前置设置文本格式可完整留存全部内容

上周赶部门月度汇总表的时候，死死卡在表格合并单元格如何保留所有文字这个问题上，差点把熬了两小时的统计数据全部废掉。原本规整的多行备注文字，只要一合并单元格，部分内容就凭空消失，只留了第一行的文字，剩下的内容全部被系统自动隐藏，当时瞬间就烦躁起来，眼看提交时间越来越近，完全不知道问题出在哪。

最开始压根没当回事，以为只是简单的显示bug，反复撤销、重新合并单元格，甚至复制粘贴文本、调整单元格大小，折腾了十几分钟，结果每次都是一模一样的情况。单元格拉大缩小都没用，字体调大调小也没变化，哪怕把所有文字手动换行对齐，只要点击合并后居中的按钮，多余的文字就会直接被屏蔽，电脑屏幕上的表格看着干干净净，实则丢了大半关键数据，要是直接上交，绝对会出工作纰漏，白忙活半天整理的明细内容全部白费。

一直以为合并就是单纯整合格子，压根不懂还有文本留存的门道。

后来才反应过来，出错的根源根本不是操作步骤错了，是没提前处理文本格式。大多数人习惯性直接选中单元格就点合并按钮，系统默认只保留首个单元格的内容，其余单元格的文字会被自动舍弃，这就是每次合并后文字缺失的根本原因，不是表格故障，就是基础格式没设置到位。

当时急着交表，没时间研究复杂的设置，随手试出来一套百分百管用的实操方法，简单几步就能彻底解决问题。先鼠标选中所有需要合并的单元格，千万不要直接点击合并图标，先右键点击选中区域，选择设置单元格格式，随后切换到对齐选项界面，手动勾选自动换行功能，再把垂直文本对齐方式调整为居中对齐，确认保存格式设置之后，再点击合并单元格，所有分散在不同单元格的文字就会完整留存下来，不会丢失任何字符，排版也会自动适配单元格大小，不会出现文字堆叠、遮挡或者错乱的情况。

就是这个不起眼的前置操作，九成的人都会漏掉。

中间还踩了个没必要的烂坑，试过把所有单元格的文字全部复制到记事本，清空表格内容后重新粘贴，再进行合并操作，虽然勉强保住了所有文字，但原本调好的表格边框、配色、行列间距全部错乱，后续整理格式花了快半小时，比老老实实设置格式麻烦太多，纯粹是浪费时间。

整套操作走完之后，整张报表的明细文字、备注内容全部完好无损，合并后的单元格排版工整，没有缺字漏字，也没有文字溢出的问题，稳稳赶在工作截止时间前完成了报表修改和提交。

关掉Excel的那一刻，鼠标顺手把桌面留存的错乱旧表格文件拖进了回收站。