wps文件怎么加密码｜双密码设置可全面防护文档安全

上周加班整理公司的客户台账，里面全是未公开的合作数据，生怕文件误转发泄露信息，急急忙忙摸索wps文件怎么加密码，一直以为这个功能藏的很深，还准备去搜第三方加密工具，折腾一番才发现WPS自带的加密功能完全够用，就是很多人找不对入口、设不对权限。

当时已经把所有数据核对编辑完毕，文档保存在桌面，想着赶紧加密锁死权限。最先犯的蠢事，就是去页面右上角的齿轮设置里翻找，来回滑动菜单，满眼都是界面美化、云同步、自动保存这类基础设置，压根没有任何加密相关的选项。不死心又右键点击桌面的文件，打开电脑自带的属性面板，勾选了只读、隐藏选项，折腾完还以为万事大吉，结果双击打开测试，完全不需要密码，之前的操作等于白费功夫。

后来才反应过来，电脑系统层面的设置，根本管不到WPS文档的内部权限。

真正的入口藏在文档左上角的菜单栏里，点开最左侧的文件按钮，下拉菜单拉到中下部，就能看到保护文档的选项，这是绝大多数新手都会忽略的位置，不像保存、另存为那样显眼，很容易被直接跳过。点进这个选项后，页面会弹出加密设置的弹窗，这里才是WPS官方正规的加密通道，没有任何多余操作，纯原生功能，不用付费也不用安装插件。

很多人操作到这一步就草草结束，只设置一个打开密码，这也是最没用的操作方式。我当时第一次设置就只填了打开文档的密码，确认保存后就关掉了软件，第二天把文件发给对接同事测试，发现对方输入密码打开文件后，可以随意修改内容、删除数据、篡改表格数值，等于只是挡住了陌生人查看，根本护不住文档内容，防护效果几乎为零。

WPS的文档加密分两个独立权限，这点特别关键。

第一个是打开密码，专门限制外人查看文件，没有密码就完全打不开文档，看不到任何内容；第二个是编辑密码，输入这个密码才能修改、编辑、保存文件，只输入打开密码的人，只能查看内容，无法做任何改动。两次密码可以设置成一致的，方便记忆，也可以分开设置，区分查看和编辑权限，根据自己的使用需求调整就行，操作门槛极低。

完整的实操步骤特别简单，打开需要加密的WPS文档，不管是表格、文字还是PPT文件，操作路径都是统一的。点击左上角文件，选中保护文档，点击加密文件选项，依次填写打开密码和编辑密码，确认二次输入无误后，点击确定，最后手动保存一次文档，加密效果就永久生效了。后续不管是转发、拷贝、上传文件，都需要输入对应密码，权限不会失效。

那天把所有涉密文档全部加密完毕，逐一双击测试确认权限正常，关掉WPS的时候，窗外的办公楼已经没几盏亮着的灯。