word批注怎么改名字-调整账户用户名即可更换署名

赶着手头的文档要发给合作方，突然纠结起word批注怎么改名字，之前一直默认显示的是电脑自带的用户名，一串杂乱的字符摆在批注旁显得格外别扭，当下必须尽快调整妥当，总不能带着这样的署名把文件传递出去，对接的人看到也容易产生不必要的疑惑，身边也没人能及时请教，只能对着软件界面一点点摸索可行的操作方式。

点开顶部的审阅选项卡，随手新建一条批注，界面上显示的署名依旧是原来那串字符，试着直接点击批注框想要修改名字，可光标落在框内之后，只能编辑批注里的文字内容，外侧固定的署名位置完全无法选中更改，反反复复尝试了好几次，得到的结果全都一样。

行不通。

本来打算就这样将就着发送文件，可仔细想想还是觉得不妥，文件后续会在多人之间流转，批注署名混乱很容易分不清每条内容的编辑人，然后耐着性子逐个查看软件顶部的功能菜单，从文件栏开始，依次点开开始、插入、布局这些板块，挨个排查和个人信息、标注相关的设置项。

折腾好久才搞明白，想要更改批注显示的名字，根本不用在批注编辑区域下功夫，核心设置藏在软件的个人账户页面里。多数人日常只用批注来补充内容、标注修改意见，几乎不会主动点开账户相关的选项，打开文件菜单后，将页面滚动到最底部就能看到账户入口，进入之后能看到当前登录的用户名、个人缩写以及头像等信息，而word批注展示的署名，正是同步这里填写的用户名。改动这里的内容，后续所有新生成的批注都会自动应用新名称，也不用逐一对已经存在的旧批注做调整，整个流程做的很简单，只是位置藏得比较隐蔽，初次接触很容易找不到门路。

把原本的用户名删除，输入日常工作里常用的称呼，顺带也把缩写改成简短好识别的字样，确认之后保存好页面的全部设置，接着切回正在编辑的文档页面。

再特意刷新了一下文档页面，署名还是老样子。

其实刷新操作完全没有必要，软件的账户设置改动会即时生效，只是针对之后新建的批注，刚改完设置就试着添加新批注，页面上立刻显示出刚刚设置好的新名字。之前已经生成的旧批注不会跟着同步变化，这也是软件本身的设定，旧内容一旦生成就会保留最初的署名，没办法批量修改，反正眼下只是要处理接下来的文件往来，只要新批注名字正常就够用，也没必要再为过往的内容耗费时间。

关掉当前的文档编辑窗口，把软件窗口最小化，转身去整理接下来要一起发送的各类附件。