医疗器械资质包括哪些:经营+产品+人员三类基础合规证件

医疗器械资质包括哪些:经营+产品+人员三类基础合规证件

前段时间帮合作的线下门店对接二类医疗器械铺货,被审核平台连续驳回两次,才彻底搞懂医疗器械资质包括哪些,很多入行新人跟我最初一样,只盯着产品证件,压根忽略经营层面的资质,白白浪费不少对接时间。

最开始踩的蠢事,就是以为搞定产品本身的注册证就万事大吉。当时直接整理了几款理疗仪、医用口罩的产品证书,就提交给采购平台,满心以为半天就能审核通过,结果系统直接提示资质不全,连着两次审核失败,还差点耽误既定的上架排期。

折腾好久才搞明白,医疗器械行业和普通日用品不一样,资质从来不是单一证件,笼统能拆成三大板块,分别是产品本身资质、企业经营资质、在岗人员资质,缺任何一个板块的证件,合规层面都算不合格。

先说企业经营资质,这是所有业务开展的前置条件,也是最容易被新手忽视的部分。经营范围里必须明确标注包含医疗器械相关类目,普通的营业执照根本没用。然后要分品类办理对应许可,一类医疗器械不用单独办证,营业执照覆盖即可;二类需要办理医疗器械经营备案凭证;三类门槛最高,必须拿到医疗器械经营许可证。

很多小商户容易在这犯迷糊,经常把备案和许可证弄混,之前隔壁做医疗器械分销的同行,就是拿二类备案凭证去上架三类血糖仪,被市场监管部门抽查到,直接勒令下架整改,还缴纳了罚金。

再就是核心的产品资质,也是大家接触最多的证件。一类结构最简单,只需要生产厂家的生产备案凭证、产品备案凭证,外加出厂质检报告就行,准入门槛极低。二类、三类管控严格,必须要有对应的医疗器械注册证,而且要注意一个细节,注册证附带的附件登记表,上面会标注产品规格型号,铺货的时候一定要核对型号,之前就遇到过注册证主体一致,但细分型号对不上,依旧审核失败的情况。

除此之外,货源链路相关资料也不能少。向厂家拿货的话,要留存厂家营业执照、生产资质;向经销商拿货,就得索要对方完整的授权链路文件,防止流入三无翻新器械。

人员相关资质,算是隐性考核项,平时日常铺货上架不会单独核验,但线下抽查、大型招投标项目里一定会查。门店负责质量管理的负责人、质量审核员,需要持有医疗器械质量管理员相关培训证书,同时要求相关人员熟知对应的质量管理规范。

另外销售人员也有基础要求,不需要高等级专业证书,但必须完成行业基础合规培训,说白了就是能分清不同品类器械的售卖禁忌,知晓违规售卖的处罚条例。

之前一直轻视人员资质这块,觉得只要证件齐全,人员培训可有可无。直到上个月辖区监管局上门例行巡检,直接索要质管人员的培训证明,店里两名负责人员临时拿不出材料,当场被要求限期补齐资料,那段时间每天都要抽空组织员工补做线上培训,格外折腾。

其实整体捋下来就能发现,做医疗器械相关业务,资质审核从来不是单一证件的比拼。

现在处理所有新品上架、商家对接工作,都会先按经营、产品、人员三个维度逐一核对证件,再也不会只盯着产品注册证盲目提交资料。忙完一整天审核工作后,昨晚躺在床上,脑子里反复盘旋的,还是当初第一次审核驳回时,后台那行冷冰冰的红字提示。

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