前段时间办理事业单位入职政审,翻遍家里储物柜、老单位储物柜都没摸到自己的人事档案,人事档案找不到了怎么办这个问题,那段时间天天堵在脑子里,下班坐在小区长椅上反复捋所有存放档案的地方,越想越心慌,生怕工龄认定、入职手续全部卡在这一步。
最先跑的是原私企离职的人事办公室,窗口工作人员翻完单位档案室的纸质台账,直言私企没有永久存档资质,离职满两年的员工档案都会统一转去户籍地人才市场,当时只觉得白跑一趟,手里攥着离职证明反复核对,纸质存档记录上明明标注了档案转出日期,却查不到对应的接收回执。
后来才反应过来,自己当年离职只顾着办理社保转移,完全没跟进档案流转的手续,人才市场那边没有收到档案,原单位又拿不出机要转递的底单,两边来回拉扯了整整三天。
人才中心办事大厅的自助查询机刷完身份证,系统里没有任何本人档案入库记录,窗口工作人员告知想要补办档案,不能凭空新建材料,得把所有能证明个人工作、求学经历的纸质文件全部收集齐全。
离校的学籍材料是最先补齐的,联系高中和大学的教务办公室,说明档案遗失需要复印学籍表、成绩单、毕业生登记表,学校档案室会在复印材料上加盖公章,这份盖章复印件就能替代原件存入新档案袋。
几份零散的工作材料耗费了更多时间,之前三份私企的劳动合同、离职证明、社保缴费记录,全部需要去对应单位人事部门调取复印,部分已经注销的小型公司,只能带着社保缴费明细前往政务服务中心打印用工备案表,加盖政务公章后同样具备存档效力。
档案托管中心接收零散材料后,会统一装入标准人事档案袋,完成密封盖章,线下完成档案托管登记,这份补齐后的档案就能正常用于政审、工龄核算。
折腾半个月才走完整套流程,期间无数次跑政务大厅、学校、原公司,有两次因为材料缺少公章被窗口退回,只能折返重新加盖印章。
整理齐全所有材料的那天,捧着密封好的档案袋走出人才中心,风刮起档案袋边角的封条,心里悬着的石头才算落地。当晚收拾书桌,翻出当年离职时随手塞进抽屉的机要档案转递回执存根,才发现当初随手丢掉的这张纸片,本可以省去大半来回奔波的路程。