昨天午休摸鱼瘫在工位，邻座同事抱着文档凑过来，盯着溢出页面的表格发愁，连着念叨好几遍wps怎么把表格缩小，本来懒得起身帮忙，架不住对方递过来一瓶瓶装饮料，只好挪过鼠标接手这份麻烦。一开始随手拽表格边角，光标落在表格外空白处乱点，误以为拉动页面标尺就能整体收窄整张表格，来回拖拽上下左右四条标尺线，表格分毫没变动，反倒把页面边距改乱，原本排版规整的文字四散错开，半个页面空出大片留白，反复拉回标尺恢复初始边距，白白耗掉好几分钟空闲时间。
只盯单元格边框调整。挨个选中单列列线，按住左键往内侧拖拽，单个列宽收窄之后，单元格里的文字直接挤成一团乱码，部分内容直接隐藏在单元格边框后面看不见，改完三列就嫌繁琐，懒的逐个调整剩余行列，这个法子直接搁置在一边。
原来页面视图占了影响。
点开顶部菜单栏里的布局选项，在缩放打印的设置区域来回点选数值，之前从来没留意过这个板块，一直以为缩放只针对整篇文档字体，在百分比输入框胡乱填过65、72这类数字，每次更改数值之后就点开打印预览查看效果，数值调的太小表格连带表格内字体缩的过小，打印出来看不清字迹，调的偏大又依旧超出纸张边界，反反复复来回改动七八次，手边的鼠标滚轮被来回拨动，桌面上还散落着刚打印出错的废纸，废纸边角还沾着一点刚倒的茶水印记，折腾近二十分钟才摸清楚这个缩放参数不能随便填写，要跟着纸张剩余留白慢慢微调，优先锁定在80到88之间试错，能在不破坏文字可读性的前提下压缩表格整体尺寸，反正这个区间差不多能适配绝大多数A4纸张排版需求。
在表格属性里还有一处设置，右键整张表格，跳出的弹窗里找到表格尺寸，宽度那里默认勾选了适应页面，把勾选取消在手动填入固定厘米数值，这一步做完表格不再被动跟着页面宽度延展，不少之前溢出的内容瞬间收回到纸张范围内，就是部分跨行的单元格会轻微错位，懒得精细化微调格式，凑合能用就停下操作，多余的细节修改直接丢给文档主人自行打理。
同事在一旁还在嘀咕，之前上网搜教程全是零散步骤，一会改行高一会调分页，越跟着操作表格越乱，难怪折腾一上午没理顺，还白白作废了三张打印纸。
中间顺手踩过一个没必要的弯路，选中全表之后去改字号，想着字体变小表格自然跟着收缩，整篇表格文字缩成五号之后，表格横向尺寸确实小了，但是通篇文档字体大小不统一，前后段落排版脱节，返工改字体耗费不少零碎时间，往后遇上同类问题再也不优先改动文字大小，这个笨办法直接从备选方案里剔除。
搞定之后把文档存回桌面，随手把没用的废纸揉成团丢进桌角垃圾桶，饮料拧开抿了两口，犯困的劲儿又涌上来，趴在桌面靠着胳膊闭目歇了片刻，临近上班铃响才直起身。
傍晚收拾东西下班，脑子里只剩刚才改表时胡乱填缩放数字的零碎画面。