word怎么缩小行距:选中全文修改段落固定值最省事
赶作业改格式那晚,对着通篇松散留白的文档抓狂,翻遍菜单栏才弄懂word怎么缩小行距,网上一堆快捷方法,大半都是适配不全的无用操作。
一开始随手点了顶部菜单栏的行距下拉框,选了单倍行距,页面看着还是很空,文字上下留白压根没变小,文档页数半点没缩减。
以为是字体大小拖累的行距,直接把五号字改成小五号字。字变小了,行间距依旧宽大,段落缝隙反而更突兀,整篇排版变得杂乱别扭,完全不符合作业上交格式要求。
身边同学都说改行距选多倍行距就行,照着调到0.8倍行距。部分段落缩紧了,标题和正文行距错乱,有的文字直接挤在一起叠边,有的段落依旧留白很大,适配性极差。
折腾好久才搞明白,普通行距选项只改文字行间距,改不了段落自带的上下留白,这才是行距缩不小的根源。
全选整篇文档后,右键点开段落面板,关掉勾选的“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,再把行距改为固定值,数值调到20磅,一键就能均匀缩小全文行距。
这个步骤不用区分版本,2016、2019、365版本的word都能用,不会出现局部排版错乱的问题。
之前总偷懒不点段落详情页,只用首页快捷行距按钮,白白浪费十几分钟反复调试格式。
关掉文档网格对齐这个小勾选框,是绝大多数人都会漏掉的细节。
关掉电脑灯光的时候,桌面还留着刚才调行距点开的段落弹窗截图。
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