excel怎么插入页码:页面布局面板直接绑定页眉页脚最快

excel怎么插入页码:页面布局面板直接绑定页眉页脚最快

上周赶部门月度台账,一共二十一张数据分表,打印预览的时候才发现后半页没有页码,对着空白的页脚愣了两分钟,才开始瞎点excel怎么插入页码,前后浪费了快二十分钟。

最先随手点的是顶部开始栏,翻遍对齐、单元格格式所有下拉选项,压根找不到页码入口。之前用word做报表习惯了页码在插入栏,下意识照搬思路,结果完全行不通,excel和word的功能分区逻辑根本不互通,就是这点思维惯性拖慢了速度。

插入栏里只有图表、符号、表格这类工具,页眉页脚选项藏的极浅,不特意往下滑根本看不到。

当时抱着侥幸试了插入栏的页眉页脚,点进去之后表格直接切换到页面视图,表格单元格线全部变形,原本压缩好的列宽直接错乱,几百条货品编码被切到单元格外。慌忙撤销视图切换,连带之前调好的打印缩放比例都归零,又要重新适配打印边距。

就卡在这里僵持了快十分钟,鼠标反复在顶部菜单栏来回滑动。后来才反应过来,excel打印相关的所有设置,从来都不归插入栏管,全部收拢在页面布局板块。

切换到页面布局面板,不用点开任何二级菜单,右侧直接有页眉和页脚两个下拉框。直接点开页脚,内置了靠左、居中、靠右三套页码模板,选居中模板就能一键生成连续页码,全程不需要手动输入代码。这里还有个很容易忽略的人为疏漏,当时没注意打印区域,系统默认把空白尾页也算进页码序列里,多出两张无数据空白页码。

随手勾选页面布局里的打印区域,框选实际有数据的单元格范围,多余空白页的页码自动消除,不用手动删除页码序号。

还有个临时发现的小瑕疵,office2019版本里,通过页面布局添加的页码,仅在打印预览、纸质打印时显示,普通编辑视图下完全看不见。一开始以为添加失败,反复操作了三次,差点重装软件,切到打印预览界面才看到页码正常显示。

表格关掉再重新打开,页码不会自动保存,只要改动过打印缩放比例,原有页码会直接清空。上周做完台账隔天复盘文件,就遇到了这个问题,没有任何弹窗提示,页码凭空消失,没有任何操作日志可以回溯。

那天收尾之后,电脑没关表格页面,直接趴在桌边喝了半杯凉掉的白水,视线盯着页脚细小的数字1发呆。脑子里只剩一个念头:之前总觉得excel基础操作零难度,实则大多都在凭word经验瞎摸索。

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