对着文档翻来翻去半天,愣是搞不懂行与行之间的间距怎么调,屏幕上密密麻麻的文字挤在一块,看着就闹心,之前一直以为只是简单拉大页面边距就行,上手试了好几次,页面整体变宽了,可文字行还是挨得紧紧的,半点变化都没有,鼠标点来点去,菜单栏里的选项看的眼花缭乱,一时半会儿压根摸不到门路。
先是随手点了字体旁边的各种按钮,字号改大改小试了一轮,文字块只是整体放大缩小,行和行中间的空隙依旧没变,还误触了加粗和倾斜,整篇文档变得乱糟糟的,越弄越心烦,手指在键盘上敲的节奏都乱了,心里还暗自嘀咕,明明就是个小设置,怎么就能卡这么久。
压根没往段落设置上想。
折腾好久才搞明白,问题根本不在字体和页面布局这块,当时坐在工位上,把顶部菜单栏挨个点开翻看,从开始菜单一路找到布局菜单,中间还点开了样式、批注这些无关的功能,浪费了不少时间,也顺带发现好多平时用不上的隐藏选项,其实办公软件里很多基础设置都藏在段落相关的功能里,只是平常用的少,就容易把方向搞错,盯着屏幕上的光标来回挪动,试着右键点击选中的文字区域,想从右键菜单里找找线索。
右键弹出来的菜单里,一眼就看到了段落这一栏,点进去之后弹出新窗口,里面能看到行距的下拉选项,有单倍、1.5倍、双倍这些预设,也能自定义固定值,一开始直接选了1.5倍行距,刷新之后再看文档,文字之间的空隙立刻就舒展了不少,不再像之前那样挤作一团。
在选自定义数值的时候又出了小状况,输入的数字太大,行与行隔得老远,页面一下子空了大半,看着特别别扭,反复改了两三次数字,才调到看着顺眼的状态,也才留意到不同单位对应的效果不一样,有的是按磅计算,有的是按倍数,没分清的话调出来的效果差别会很大。
身边有人习惯只用预设行距。很少去碰自定义选项。
之后再处理长文档的时候,就直接记住这个路径了,选中全部需要调整的文字,不管是整篇内容还是局部片段,操作步骤都是一样的,不用再像最开始那样东点西点绕弯路,也试过把不同段落设置成不一样的行距,用来区分标题和正文,排版出来的观感会清爽很多,只是偶尔手快点错选项,又得重新调整一遍。
关掉设置窗口,随手把文档保存好,转头就去接了杯水。