mac怎么添加打印机:自动匹配驱动+手动筛选设备即可完成配置

mac怎么添加打印机:自动匹配驱动+手动筛选设备即可完成配置

换新公司的办公设备后,最头疼的不是适应新工作流程,是对着陌生的mac怎么添加打印机,一开始完全想当然,以为和Windows电脑一样,插上线、等弹窗、装驱动就能直接用,结果折腾了好久,越弄越乱,还差点把系统设置搞乱,白白的浪费了大半个工作日的零碎时间。

直接插USB数据线,系统毫无反应。

当时脑子一根筋,认定是缺少驱动文件,翻了浏览器搜对应打印机型号的驱动安装包,下载、解压、一步步安装,全程没注意Mac的安全权限提示,等安装结束,弹窗直接提示驱动未经验证、无法加载,设备列表里依旧空空如也。而且乱七八糟的安装文件堆在桌面,删起来都费时间,纯纯做了无用功,现在回想起来,就是完全不了解Mac的设备适配逻辑,才会绕这么大的弯路,很多人卡在这里,基本都是踩了手动装第三方驱动的坑。

后来才反应过来,Mac的设备适配逻辑和Windows完全不一样,绝大多数家用、办公打印机,系统本身就内置了适配驱动,根本不需要去第三方网站胡乱下载安装包,额外装驱动不仅没用,还会触发系统的安全拦截,导致设备识别失败,越操作越出错。

打开电脑左上角的苹果图标,进入系统设置界面,往下滑动找到打印机与扫描仪选项,这是添加设备的唯一官方入口,不要从其他第三方工具进入。进入页面后能看到左下角有个小小的加号按钮,很多人点完就等着自动识别,其实这里有个关键细节,默认页面只会显示已经配对过的设备,新打印机不会自动弹出,需要手动点击顶部的下拉菜单,选择所有设备,才能刷新出当前有线或无线连接的打印机设备。

选中刷新出来的打印机名称,重点在下方的驱动选择栏,别手动去挑选对应型号的驱动程序,直接选择系统自带的AirPrint驱动,这个适配模式是Mac兼容打印机最稳定的模式,不管是惠普、佳能还是得力的办公打印机,基本都能一键适配,不会出现兼容报错、打印空白的问题。

静待几秒加载时间就行。

页面很快就显示设备添加成功,状态变为就绪,没有任何多余的调试步骤。随手打开一份工作文档,点击打印,纸张进出顺畅,文字排版没有偏移,双面打印、纸张大小调节这些常用功能都能正常使用,整个过程简单的离谱,之前的折腾全是自己给自己找麻烦。如果是无线打印机,不用插数据线,只要电脑和打印机连在同一个wifi下,用同样的步骤刷新设备,也能直接匹配成功,不需要额外配置网络参数。

弄完打印机之后,把桌面没用的驱动安装包全部清空,点开文档继续处理堆积的工作。