上周加班梳理月度工作台账,文档夹杂批注、分页和内嵌文本框,蹲工位焦躁琢磨如何全选word文字,鼠标反复拖拽选区总缺漏内容,攥着鼠标来回滑动五六次,依旧选不全页眉小字和侧边备注,基础操作卡壳拖慢整体整理进度,心底闷着一股说不出的烦躁。
一开始死磕鼠标拖拽的笨办法,从文档首行标题按住左键往下拉,碰到自动分页的隔断位置,选区直接断裂,下半部分正文彻底脱离选中范围,遇上图文混排的页面,选区还会莫名跳转到空白行距处,多选大片空白区域,后续删减格式还要二次返工,头顶空调出风口细碎的嗡鸣一直飘在耳边,越调试越不想慢慢微调选区边界。
纯纯白费功夫。
瞎折腾十几分钟后,邻座同事指尖随手敲了两下键盘,没有动一下鼠标,按住键盘左下角ctrl键同步按下A键,屏幕瞬间锁定整篇文档所有文字,页眉页脚、隐藏批注、文本框内嵌文字全部囊括在内,没有多余空白选区,也没有遗漏任何碎片化文字,当时盯着屏幕卡顿两秒,才幡然醒悟自己固守鼠标操作的惯性思维有多低效,明明一秒能完成的动作,硬生生耗掉近二十分钟,还固执的觉得菜单栏按钮才是正规操作,压根没碰过办公最基础的快捷键。
之前还点开顶部开始菜单栏里的编辑分区,点过自带全选选项,在老旧2016版Word客户端里完全失灵,光标只在段落开头闪烁,文字选区没有丝毫变动,来回切换菜单栏子菜单,浪费了不少零碎时间。
后来才反应过来,Word顶部自带的菜单全选功能,只适配无批注、无图文、无隐藏格式的纯白文字文档,职场里日常办公的台账、报告几乎都带格式修改痕迹,这个自带按钮实用性极差,日常办公根本用不上。
不管是电脑客户端新旧版本Word,还是网页端在线编辑Word文档,直接按下ctrl+A组合键,就能一次性完成整篇文字全选,不用滚动页面、不用校准选区、不用剔除多余空白格式,适配绝大多数办公场景。
收拾桌面文档的时候,随手关掉十几个未保存的Word窗口,刻意没记下菜单栏那套无用操作。
拎起背包走出办公区,走廊灯光晃过桌面键盘,脑子里只剩刚才反复拖拽鼠标的笨拙画面。