word页码怎么设置第几页共几页|借助页眉页脚域功能完成设置
赶部门的汇总文档时距离上交时间没剩多久,文档内容排版都收尾完毕,偏偏卡在word页码怎么设置第几页共几页这件事上,屏幕上反复摆弄半天,只调出了孤零零的单页页码,文档总页数始终没法同步显示,鼠标来回点击页眉页脚区域,菜单栏翻来翻去也没头绪,眼看着时间一点点流逝,心里越发焦灼,连手边的操作都变得慌慌张张。
一开始就只点了插入页码。
以为普通页码和标注总页数的页码操作方式完全相同,在页面顶端插入基础数字页码后,反复双击页码位置进入编辑模式,试着直接手动输入“第X页共X页”的格式,可只要切换到下一页,手动填写的页面数字不会自动变更,总页数更是被固定成了死数字,改完当前页,其他页面的格式又全部错乱,有的页面多出杂乱字符,有的直接清空了页码,几番折腾下来,整篇文档的页码体系彻底乱套,甚至不小心碰错按键,差点改动到正文里的文字内容,整个人都被这点小事绊住了手脚。
在工具栏里来回切换各个选项卡,再盯着页码设置面板挨个翻看,里面只有简单的页码样式、对齐方式这类选项,压根找不到现成的“第几页共几页”模板,当时脑子一片空白,完全记不起还有其他隐藏功能可以调用文档总页数,就这么卡在原地停滞了好一阵子。
突然想起之前听同事提过域代码这个东西。
双击页眉区域进入编辑状态后,先把页面上已经错乱的旧页码全部删除,将光标定位到想要展示页码的位置,先手动敲出“第”这个字,接着点开顶部菜单栏里的文档部件选项,在下拉菜单里选中域,弹出的窗口里慢慢滑动列表找到Page选项,点击确定后,当前页面的数字页码就正常显示出来了,紧跟着再输入“页共”两个字,重复调用域功能,这次选择SectionPages选项,确认完成后,文档总页数就自动匹配生成,逐页翻看,所有页面的页码都能随页面变化自动更新,不会再出现手动编辑卡死的问题。
其实整个操作流程并不繁琐,就是一开始把问题想得太过简单,总觉得基础页码能做好,这种带总页数的格式也能一步到位,差不多就是被固有思维局限住了,域功能平时日常办公很少会用到,冷不丁遇到需要搭配总页数的页码设置,一时间根本没法第一时间联想到这个功能。
桌面右下角的软件消息提示音接连响了两声,也完全没有分心去查看,专心致志地从文档第一页翻到最后一页,逐行核对每一页的页码样式,确认每一处都清晰显示出第几页共几页,页码顺序没有颠倒,总页数也和文档实际页数完全吻合,紧绷了许久的神经才慢慢放松下来。
保存好最终版本的文档,指尖离开鼠标后就瘫靠在椅背上,乱糟糟的思绪半天没能理顺。