wps怎么删除当前页|找准分页标识批量清除多余占位字符
那天赶着交部门月度统计报表,被卡在wps怎么删除当前页这件事上,临近下班领导在办公软件消息栏不停催定稿文件,手边没有多余空闲时间去翻看软件自带帮助文档,只能盯着文档里凭空多出来的空白页面,凭着往日零碎的操作印象挨个瞎试按键,先是随手按键盘上的Delete,光标放在空白页开头反复敲击,页面纹丝不动,空白的版面依旧牢牢占着一整页排版位置,桌面右下角还弹出了别的同事发来的对接消息,心思被拆的七零八落,越急越找不到头绪,指尖来回在键盘按键上面磨蹭,心里还在懊恼前一天没有随手留存操作笔记。
误以为空格堆积撑出多余页面。
顺着刚才的猜想,把光标挪去空白页全部区域,按住鼠标左键从头到尾全选页面内容,连续敲退格键删去所有可见空格,操作结束后抬头看页面,那一页空白版面仍旧完好留在文档中间,那时候才反应过来空白页根本不是零散空格堆砌出来的,是前一页末尾藏了看不见的分页标记,之前从来没留意过wps隐藏的编辑标记按钮,随手点开顶部菜单栏各个选项,在开始栏目边角找到一个显示编辑标记的小图标,点完之后文档里密密麻麻冒出很多圆点、分段箭头还有分页横线,多余页面的来源一下子就露在了视线里,那些细线一样的分页符卡在正文末尾,硬生生隔开内容多出单独一页,慌慌张张挨个点击菜单的时候,还误点开了页面布局里的分页设置弹窗,跳出一堆看不懂的参数选项,白白浪费了两三分钟的宝贵时间,好在及时关掉弹窗重新聚焦在开始工具栏的功能图标上。
反复点图标开关标记,确认只有当前空白页的分页符号需要清理,不用改动前后正文的排版格式,怕误删内容连累整份报表的版式错乱,每动一次按键都要停顿两秒核对页面变化,在和不在不经意混用,偶尔还会点错相邻的格式刷按钮,打乱一小段文字的行距。
光标挪到分页符号的左侧位置,轻点Delete键直接抹除这个分页标识,按下按键的瞬间,原本独立的空白页面直接和后一段正文拼接在一块,多余的版面瞬间消失在文档里,整套操作只用了十几秒就搞定卡住半天的难题,反正当下悬着的心总算落了下来。
旁边工位的同事路过瞧见,说他平日里习惯直接剪切整页内容,试过好几次容易顺带删掉有用的表格数据,不适合赶工的时候贸然使用,他前段时间整理台账就因为乱剪切,弄丢半张费用明细表格,返工耗了近一个钟头。
后来随手点开文档别的页面测试,碰到末尾留白生成的空页,也是沿用删分页符的法子,唯独文档末尾的空白页偶尔需要选中末尾多余的换行标记一并清除,没有统一不变的操作路子,跟着页面生成原因微调就行,其实多数误生成的空白页根源都绕不开隐藏的分页、换行符号。
忙完报表发送之后,顺手把这个小步骤记在便签边角,没刻意背诵完整操作步骤,反正往后碰到同类问题,凭着模糊印象也能快速摸到编辑标记的按钮,没想着整理成规整的备忘清单。
收拾完桌面关掉办公室顶灯,折好写着零散步骤的便签塞进外套口袋,踩着楼道昏暗的灯光往电梯口走。