excel怎么查找关键字|快捷键一键调出搜索框快速定位

excel怎么查找关键字|快捷键一键调出搜索框快速定位

临近下班前被同事拦住询问excel怎么查找关键字,桌面上摊着好几份汇总表格,密密麻麻填满了文字和数字,距离提交报表的时间只剩十几分钟,根本没时间慢悠悠的挨个摸索功能,只能硬着头皮当场试着操作,一开始完全没头绪,只能凭着平时零星的印象乱点界面上的按钮。

先是盯着菜单栏翻来翻去。

点开开始菜单里的各个下拉选项,挨个扫过图标,好不容易找到标注着查找的入口,点击之后弹出小窗口,把关键字输进去,可这份表格足足有上千行内容,普通的查找模式只会逐个跳转单元格,来回点击下一个按钮特别繁琐,而且页面切换的时候还偶尔卡顿,试了三四次之后,不仅没能快速整理出所有相关内容,还漏掉了好几处藏在表格后半部分的目标文字,手头别的工作也被耽搁,心里越发焦躁,本来想着随便应付一下就完事,结果连基础的查找都做不顺畅。

折腾好久才搞明白,手边其实有更省事的法子。

直接按下键盘上的Ctrl和F组合键,界面侧边立刻弹出专属的查找输入栏,不用再在多层菜单里绕圈子,把需要检索的文字输入进去,表格内所有包含该内容的单元格都会被统一标记,视线扫过去就能一目了然,当时就靠着这个方式,短短片刻就把所有匹配内容全部找了出来。

速度一下子提了上来。

后来又在几张不同格式的表格里重复操作,发现这个组合键适配性挺强,不管单元格内容是纯文字还是夹杂数字,都能正常检索,只是有个小问题,要是输入关键字时多敲了一个字或者标点,就会直接检索不到结果,得删掉多余字符重新输入,反正临时处理工作的话,这点小麻烦完全可以忽略不计。

在当时那个局面里,再慢上几分钟,整份报表就没法按时上交了,本来趁着收尾的空档想稍微歇一会,结果突然被打断,心里多少有点不情愿,好在之前偶然见过老同事用这个快捷键,不然单凭一点点翻找单元格,当晚大概率得留下来加班,手里堆积的杂事也会越拖越多。

把标记好的表格保存完毕,随手将鼠标推到一边,目光飘向电脑右下角的时间栏。

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